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Agentische Workflows
Vertragsentwurf
Die Vertragserstellung nutzt Agenten, um Eingaben zu validieren, Schritte auszuführen, Ausnahmen zur menschlichen Überprüfung zu eskalieren und Ergebnisse in Systemen zu erfassen.
Der Workflow zur Vertragserstellung automatisiert die Erstellung von Verträgen, indem er relevante Daten extrahiert und vordefinierte Vorlagen anwendet. Dies gewährleistet Genauigkeit sowie die Einhaltung gesetzlicher Standards und reduziert den Zeitaufwand für die manuelle Vertragserstellung erheblich.
Mit der KI-gestützten Vertragserstellung können Unternehmen rechtliche Workflows rationalisieren, die Konsistenz von Dokumenten verbessern und das Fehlerrisiko minimieren. Die Nutzung von Agentic Process Automation beschleunigt die Durchlaufzeiten von Verträgen und stellt sicher, dass Vereinbarungen sowohl organisatorischen als auch rechtlichen Anforderungen entsprechen. Dieser Workflow ist besonders wertvoll für Branchen wie Rechtsdienstleistungen, Immobilien und Beschaffung.
Eine effiziente und präzise Vertragserstellung ist entscheidend für die Risikominimierung und die Einhaltung von Compliance-Richtlinien. Die Automatisierung dieses Workflows ermöglicht es Unternehmen, schnell und effektiv zuverlässige Vereinbarungen zu treffen.
Hier sind einige Anwendungsfälle, in denen dieser Workflow eingesetzt werden kann:
Trigger
Die Vertragserstellung beginnt, sobald die Rechtsabteilung eine qualifizierende Anfrage oder einen entsprechenden Datensatz erhält. Sie wird fortgesetzt, sobald die Daten und Zugriffsrechte zur Erfassung der Vertragsdaten und zur Bestimmung der geeigneten Vorlage verfügbar sind.
Wie es funktioniert
Eingaben und angebundene Systeme
Zu den erforderlichen Eingaben gehören die Erstanfrage oder der Datensatz, die zur Erfassung von Vertragsdaten und zur Bestimmung der geeigneten Vorlage benötigten Felder und Dokumente, Referenzdaten für die spätere Validierung sowie der genehmigte Zugriff auf das jeweilige Zielsystem.
Menschliche Entscheidungen und Ausnahmen
Der rechtlich Verantwortliche (Legal Owner) überprüft fehlende Informationen, Richtlinienausnahmen, Ergebnisse mit geringer Konfidenz und Entscheidungen, die das Endergebnis der Vertrags- und Angebotserstellung verändern. Genehmigte Fälle werden fortgesetzt; abgelehnte Fälle werden zur Korrektur oder manuellen Bearbeitung zurückgesendet.
Kontroll- und Revisionsaspekte
Der Vertragsentwurf sollte nach dem Prinzip der minimalen Rechtevergabe erfolgen, Pflichtfeldvalidierungen nutzen, auditierbare Entscheidungs- und Schreibprotokolle beinhalten sowie eine Abbruchbedingung vorsehen, wenn Daten fehlen oder das Vertrauensniveau unter dem genehmigten Schwellenwert liegt. Der Prozesseigentümer definiert vor dem Release Regeln für Wiederholungsversuche, Eskalationen, Datenschutz und Rollbacks.
Ergebnisse und Abbruchkriterien
Der Workflow endet nach der final freigegebenen Aktion: Speichern oder Exportieren des Vertragsdokuments zur weiteren Genehmigung. Das System schreibt das validierte Ergebnis in das freigegebene System of Record, erfasst das Ergebnis und benachrichtigt den zuständigen Owner, wenn eine Nachverfolgung erforderlich ist.
Beteiligte Beam AI-Agents
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