Datenschutzerklärung

1. Personenbezogene Daten

In diesem Abschnitt behandeln wir Folgendes:

• Den Zweck der Erhebung personenbezogener Daten

• Wie werden die Daten verarbeitet?

• Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten

• Nutzung von Tools wie Cookies zur Online-Erhebung personenbezogener Daten

• Einzelheiten zu erfassten Nutzerdaten wie IP-Adresse und Domain-Informationen

• Weitergabe von Daten an Dritte

• Rechte der Nutzer auf Auskunft über personenbezogene Daten

• Kontaktdaten der Organisation für Anfragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

1.1. Zweck der Erhebung personenbezogener Daten

Beam AI Inc. (geschäftstätig als Beam AI) („Beam“, „wir“, „uns“ oder „unser“) erhebt personenbezogene Daten, um unsere Dienste („Dienste“) bereitzustellen, zu verbessern und zu verwalten. Dies umfasst:

• Die Nutzung der Plattform, Beam, während der gesamten Zeit, in der Sie Zugriff darauf haben

• Die Interaktion mit uns auf andere Weise, einschließlich Vertrieb, Marketing oder Veranstaltungen

• Den Besuch unserer Website unter www.beam.ai oder einer unserer Websites, die auf diesen Datenschutzhinweis verweist

1.2. Wie werden die Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre Daten, um unsere Dienste bereitzustellen, zu verbessern und zu verwalten, um mit Ihnen zu kommunizieren, zur Gewährleistung der Sicherheit und Betrugsprävention sowie zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Mit Ihrer Einwilligung können wir Ihre Daten auch für andere Zwecke verarbeiten.

1.3. Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten

Wir setzen organisatorische und technische Prozesse und Verfahren ein, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Trotz unserer Sicherheitsvorkehrungen kann für keine elektronische Übertragung oder Datenspeichertechnologie eine 100-prozentige Sicherheit garantiert werden.

1.3.1. Erheben wir Daten von Minderjährigen?

Wir fordern wissentlich keine Daten von Kindern unter 18 Jahren an und richten unser Marketing nicht an sie. Durch die Nutzung der Dienste von Beam AI erklären Sie, dass Sie mindestens 18 Jahre alt sind oder dass Sie der Elternteil oder Erziehungsberechtigte eines solchen Minderjährigen sind und der Nutzung der Dienste durch diesen abhängigen Minderjährigen zustimmen. Wenn wir erfahren, dass personenbezogene Daten von Nutzern unter 18 Jahren erhoben wurden, werden wir das Konto deaktivieren und angemessene Maßnahmen ergreifen, um diese Daten unverzüglich aus unseren Systemen zu löschen. Wenn Sie Kenntnis von Daten erhalten, die wir eventuell von Kindern unter 18 Jahren erfasst haben, kontaktieren Sie uns bitte unter Support@beam.ai.

1.4. Nutzung von Tools wie Cookies zur Online-Erhebung personenbezogener Daten

Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien (wie Web-Beacons und Pixel), um Daten zu erheben und zu speichern. Spezifische Informationen darüber, wie wir diese Technologien nutzen und wie Sie bestimmte Cookies ablehnen können, finden Sie in unserem Cookie-Hinweis.

1.5. Einzelheiten zu den über den Nutzer erfassten Daten

Automatisch erhobene Daten können Folgendes umfassen:

• IP-Adresse

• Browser- und Geräteeigenschaften

• Betriebssystem

• Spracheinstellungen

• Referrer-URLs

• Gerätename

• Land und Standort

• Informationen darüber, wie und wann Sie unsere Dienste nutzen

• Andere technische Informationen

Sensible Daten: Wir verarbeiten keine sensiblen Daten.

Social-Media-Anmeldedaten: Wir bieten Ihnen eventuell die Möglichkeit, sich unter Verwendung der Daten Ihres bestehenden Social-Media-Kontos (z. B. Facebook, X oder andere Social-Media-Konten) bei uns zu registrieren. Wenn Sie sich auf diese Weise registrieren, erheben wir die im folgenden Abschnitt unter „Wie handhaben wir Ihre Social-Logins?“ beschriebenen Daten.

Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, müssen wahr, vollständig und korrekt sein, und Sie müssen uns über alle Änderungen dieser personenbezogenen Daten informieren.

1.5.1 Automatisch erhobene Informationen

Einige Informationen – wie Ihre IP-Adresse und/oder Browser- und Geräteeigenschaften – werden automatisch erfasst, wenn Sie unsere Dienste nutzen.

Wir erfassen automatisch bestimmte Daten, wenn Sie die Dienste besuchen, nutzen oder darin navigieren. Diese Daten offenbaren nicht Ihre spezifische Identität (wie Ihren Namen oder Ihre Kontaktdaten), können aber Geräte- und Nutzungsdaten enthalten, wie zum Beispiel:

• IP-Adresse

• Browser

• Geräteeigenschaften

• Betriebssystem

• Spracheinstellungen

• Referrer-URLs

• Gerätename

• Land

• Standort

• Informationen darüber, wie und wann Sie unsere Dienste nutzen

• Andere technische Informationen

Diese Daten werden primär benötigt, um die Sicherheit und den Betrieb unserer Dienste aufrechtzuerhalten, sowie für unsere internen Analysen und Berichtszwecke.

Wie viele Unternehmen erfassen auch wir Daten über Cookies und ähnliche Technologien.

Die von uns erhobenen Daten umfassen:

• Protokoll- und Nutzungsdaten: Protokoll- und Nutzungsdaten sind dienstbezogene, diagnostische, Nutzungs- und Leistungsinformationen, die unsere Server automatisch erfassen, wenn Sie auf unsere Dienste zugreifen oder diese nutzen, und die wir in Protokolldateien aufzeichnen. Je nachdem, wie Sie mit uns interagieren, können diese Protokolldaten Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen, den Browsertyp sowie Einstellungen und Informationen über Ihre Aktivitäten in den Diensten enthalten (z. B. Datums-/Uhrzeitstempel im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung, aufgerufene Seiten und Dateien, Suchanfragen und andere von Ihnen durchgeführte Aktionen, wie die Nutzung bestimmter Funktionen), Geräteereignisdaten (wie Systemaktivitäten, Fehlerberichte (manchmal auch als „Crash Dumps“ bezeichnet) und Hardware-Einstellungen).

• Gerätedaten: Wir erheben Gerätedaten wie Informationen über Ihren Computer, Ihr Telefon, Ihr Tablet oder ein anderes Gerät, das Sie für den Zugriff auf die Dienste verwenden. Je nach verwendetem Gerät können diese Gerätedaten Informationen wie Ihre IP-Adresse (oder Ihren Proxyserver), Geräte- und Anwendungsidentifikationsnummern, den Standort, den Browsertyp, das Hardwaremodell, den Internetdienstanbieter und/oder Mobilfunkanbieter, das Betriebssystem und Systemkonfigurationsinformationen enthalten.

• Standortdaten: Wir erheben Standortdaten wie Informationen über den Standort Ihres Geräts, die entweder präzise oder unpräzise sein können. Wie viele Daten wir erheben, hängt von der Art und den Einstellungen des Geräts ab, mit dem Sie auf die Dienste zugreifen. Beispielsweise können wir GPS und andere Technologien verwenden, um Geolokalisierungsdaten zu erfassen, die uns Ihren aktuellen Standort (basierend auf Ihrer IP-Adresse) mitteilen. Sie können der Erfassung dieser Daten widersprechen, indem Sie entweder den Zugriff auf die Daten verweigern oder die Standorteinstellung auf Ihrem Gerät deaktivieren. Wenn Sie sich jedoch dagegen entscheiden, können Sie bestimmte Funktionen der Dienste eventuell nicht nutzen.

1.6. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Drittanbieter, Dienstleister, Auftragnehmer oder Partner weitergeben, die Dienstleistungen für uns oder in unserem Auftrag erbringen und für diese Arbeit Zugriff auf diese Daten benötigen. Wir können Daten auch in bestimmten, in dieser Richtlinie beschriebenen Situationen sowie an unsere verbundenen Unternehmen und Geschäftspartner weitergeben.

1.7. Rechte der Nutzer auf Auskunft über personenbezogene Daten

Sie können Ihr Konto jederzeit überprüfen, ändern oder kündigen. In bestimmten Regionen (wie dem EWR, dem Vereinigten Königreich und Kanada) haben Sie nach den geltenden Datenschutzgesetzen spezifische Rechte. Dazu gehören das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung oder Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

1.8. Kontaktdaten der Organisation für Anfragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei Fragen oder Bedenken, insbesondere wenn Sie möchten, dass Ihre Daten geändert oder gelöscht werden, können Sie uns wie folgt kontaktieren:

• Per E-Mail: Support@beam.ai

• Auf dem Postweg unter: Beam AI Inc. 447 Broadway Fl 2 # 21 New York, NY 10013 United States

1.8.1. Kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten (DSB)

Bei Fragen oder Bedenken zum Datenschutz können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

• Per E-Mail: aqib@beam.ai

1.9. Verpflichtung der Organisation zu Datenschutz und Sicherheit

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Wir verbessern unsere Sicherheitsverfahren kontinuierlich, sobald neue Technologien verfügbar werden.

1.10. Gültigkeitsdauer der Allgemeinen Geschäftsbedingungen

Diese Datenschutzrichtlinie ist ab dem Datum der letzten Aktualisierung gültig und bleibt in Kraft, sofern nichts anderes angegeben ist. Wir können diese Richtlinie bei Bedarf aktualisieren, um den gesetzlichen Bestimmungen zu entsprechen.

1.11. Standards und Verfahren der Organisation zur Informationssicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um alle von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu schützen. Keine Sicherheitsmaßnahmen sind jedoch unfehlbar, und wir können keine vollständige Sicherheit Ihrer Daten garantieren.

Zu den Standards, an die wir uns halten, gehören:

• DSGVO

• HIPAA

• SOC2

2.0. Richtlinie für externe Links

2.1. Informationen über Nutzeraktivitäten

Wir werden Informationen über die Online-Aktivitäten von Nutzern nicht ohne deren Einwilligung mit Informationen verknüpfen, die eine Identifizierung des Nutzers ermöglichen würden.

2.2. Verwendung von Software-Tools

Wir verknüpfen Informationen, die durch Software-Tools (Cookies, Single-Pixel-GIF-Bilder) gesammelt werden, nicht mit dem Benutzernamen oder der E-Mail-Adresse, wenn der Benutzer unsere Websites besucht.

2.3. Datenschutzvorkehrungen

Wir implementieren Richtlinien, um die Privatsphäre personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff oder missbräuchlicher Verwendung zu schützen, und verbessern unsere Sicherheitsverfahren kontinuierlich, sobald neue Technologien verfügbar werden.

2.4. Überprüfung personenbezogener Daten

Wir entsprechen Anfragen von Nutzern nach Überprüfung aller personenbezogenen Daten (wie Namen, Adressen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern), die in einer angemessen abrufbaren Form gespeichert sind. Wir korrigieren ungenaue Daten, sobald sie vom Nutzer verifiziert wurden.

2.5. Nutzung identifizierbarer Daten für rechtliche Zwecke

Wir können personenbezogene Daten verwenden, um potenziell rechtswidrige Aktivitäten oder Aktivitäten, die das Netzwerk gefährden oder anderweitig gegen die Nutzungsvereinbarung für diesen Dienst verstoßen, zu untersuchen und zu verhindern.

3.0. Grundsätze der Datenverarbeitung

Alle Daten, einschließlich der von Nutzern geteilten personenbezogenen Daten, werden:

• Fair, rechtmäßig und sicher verarbeitet.

• Entsprechend dem Zweck verarbeitet, für den sie erhoben wurden.

• Bei Bedarf auf dem neuesten Stand und korrekt gehalten.

• Nicht länger aufbewahrt, als es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist.

4.0. Umgang mit Nutzerdaten

4.1. Informationen vor der Datenerhebung

Nutzer erhalten vor der Erhebung personenbezogener Daten die folgenden Informationen:

• Zwecke der Datenverarbeitung.

4.2. Umstände der Erhebung personenbezogener Daten

Informationen zu den spezifischen Umständen, unter denen personenbezogene Daten erhoben werden, umfassen:

• Die Empfänger der Daten

• Ob die Bereitstellung der Daten obligatorisch oder freiwillig ist und welche Folgen eine Nichtbereitstellung hat

• Das Recht auf Auskunft, Aktualisierung oder Löschung personenbezogener Daten

• Ob personenbezogene Daten für Marketingzwecke verwendet werden

4.3. Werden Ihre Daten international übertragen?

Wir können Ihre Daten in andere Länder als Ihr eigenes übertragen, dort speichern und verarbeiten.

Unsere Server befinden sich in Europa. Wenn Sie außerhalb Europas auf unsere Dienste zugreifen, beachten Sie bitte, dass Ihre Daten in unsere Einrichtungen sowie an Dritte, mit denen wir Ihre personenbezogenen Daten teilen, in die USA und andere Länder übertragen, dort gespeichert und verarbeitet werden können.

Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder im Vereinigten Königreich (UK) ansässig sind, verfügen diese Länder möglicherweise nicht über Datenschutzgesetze oder ähnliche Gesetze, die so umfassend sind wie die in Ihrem Land. Wir werden jedoch alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten gemäß diesem Datenschutzhinweis und dem geltenden Recht zu schützen.

Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission:

Wir haben Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten implementiert, unter anderem durch die Verwendung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission für die Übertragung personenbezogener Daten zwischen unseren Konzerngesellschaften sowie zwischen uns und unseren Drittanbietern. Diese Klauseln verpflichten alle Empfänger, alle personenbezogenen Daten, die sie verarbeiten und die aus dem EWR oder dem Vereinigten Königreich stammen, gemäß den europäischen Datenschutzgesetzen und -vorschriften zu schützen. Unsere Standardvertragsklauseln können auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden. Wir haben ähnliche angemessene Sicherheitsvorkehrungen mit unseren Drittanbietern und Partnern getroffen; weitere Einzelheiten können auf Anfrage bereitgestellt werden.

4.4. Welche Rechte stehen Ihnen bezüglich Ihrer Privatsphäre zu?

In einigen Regionen, wie dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), dem Vereinigten Königreich (UK) und Kanada, haben Sie Rechte, die Ihnen einen größeren Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und eine bessere Kontrolle darüber ermöglichen. Sie können Ihr Konto jederzeit überprüfen, ändern oder kündigen.

In ausgewählten Regionen (wie dem EWR, dem Vereinigten Königreich und Kanada) haben Sie bestimmte Rechte im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze. Dazu gehören das Recht, (i) Auskunft zu verlangen und eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung oder Löschung zu verlangen; (iii) die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken; und (iv) falls zutreffend, das Recht auf Datenübertragbarkeit. Unter bestimmten Umständen können Sie auch das Recht haben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Sie können eine solche Anfrage stellen, indem Sie uns kontaktieren.

Wir werden jede Anfrage in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen prüfen und bearbeiten.

Wenn Sie im EWR oder im Vereinigten Königreich ansässig sind und der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeiten, haben Sie außerdem das Recht, sich bei Ihrer Datenschutzbehörde des Mitgliedstaats oder der Datenschutzbehörde des Vereinigten Königreichs zu beschweren.

Wenn Sie in der Schweiz ansässig sind, können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden.

• Widerruf Ihrer Einwilligung:
  
  Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Wenn wir uns für bestimmte Verarbeitungsaktivitäten auf Ihre Einwilligung stützen, können Sie diese Einwilligung widerrufen, indem Sie uns unter support@beam.ai kontaktieren. Sobald wir Ihre Anfrage erhalten, werden wir die auf der Einwilligung basierende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unverzüglich einstellen.

  Bitte beachten Sie jedoch, dass der Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf nicht berührt. Darüber hinaus kann der Widerruf Ihrer Einwilligung Ihren Zugang zu bestimmten Diensten oder Funktionen einschränken, da einige Verarbeitungsaktivitäten für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich sind.
  
  

• Abmeldung von Marketing- und Werbekommunikation:

  Sie können sich jederzeit von unserer Marketing- und Werbekommunikation abmelden, indem Sie auf den Abmeldelink in den von uns gesendeten E-Mails klicken oder uns kontaktieren. Sie werden dann aus den Marketinglisten entfernt. Wir können jedoch weiterhin mit Ihnen kommunizieren – zum Beispiel, um Ihnen dienstbezogene Nachrichten zu senden, die für die Verwaltung und Nutzung Ihres Kontos erforderlich sind, um auf Serviceanfragen zu antworten oder für andere Nicht-Marketingzwecke.
  
  

• Kontoinformationen:

  Wenn Sie die Informationen in Ihrem Konto jederzeit überprüfen oder ändern oder Ihr Konto kündigen möchten, können Sie uns über die angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Nach Ihrer Anfrage zur Löschung des Kontos werden wir Ihr Konto und Ihre Daten aus unseren aktiven Datenbanken deaktivieren oder löschen. Wir können jedoch einige Daten in unseren Dateien aufbewahren, um Betrug zu verhindern, Probleme zu beheben, bei Untersuchungen zu helfen, unsere rechtlichen Bedingungen durchzusetzen und/oder geltende gesetzliche Anforderungen einzuhalten.

Cookies und ähnliche Technologien:

Die meisten Webbrowser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Wenn Sie dies bevorzugen, können Sie Ihren Browser in der Regel so einstellen, dass Cookies entfernt und abgelehnt werden. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Cookies zu entfernen oder abzulehnen, kann dies bestimmte Funktionen oder Dienste unserer Plattform beeinträchtigen. Sie können sich auch von interessenbasierter Werbung durch Werbetreibende in unseren Diensten abmelden. Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu Ihren Datenschutzrechten haben, können Sie uns eine E-Mail an support@beam.ai senden.

4.5. Wie handhaben wir Ihre Social-Logins?

Wenn Sie sich über ein Social-Media-Konto bei unseren Diensten registrieren oder anmelden, haben wir möglicherweise Zugriff auf bestimmte Daten über Sie.

Unsere Dienste bieten Ihnen die Möglichkeit, sich über die Anmeldedaten Ihres Social-Media-Kontos eines Drittanbieters (wie Ihren Facebook- oder Twitter-Login) zu registrieren und anzumelden. Wenn Sie sich dafür entscheiden, erhalten wir von Ihrem Social-Media-Anbieter bestimmte Profilinformationen über Sie. Die Profilinformationen, die wir erhalten, können je nach Social-Media-Anbieter variieren, umfassen jedoch häufig Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Freundesliste und Ihr Profilbild sowie andere Daten, die Sie auf dieser Social-Media-Plattform öffentlich zugänglich machen möchten.

Wir verwenden die erhaltenen Informationen nur für die Zwecke, die in diesem Datenschutzhinweis beschrieben sind oder die Ihnen auf den jeweiligen Diensten anderweitig verdeutlicht werden. Bitte beachten Sie, dass wir andere Verwendungen Ihrer personenbezogenen Daten durch Ihren Social-Media-Drittanbieter nicht kontrollieren und nicht dafür verantwortlich sind. Wir empfehlen Ihnen, deren Datenschutzhinweise zu lesen, um zu verstehen, wie sie Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und weitergeben und wie Sie Ihre Datenschutzeinstellungen auf deren Websites und Apps anpassen können.

4.6. Daten von angebundenen Drittanbieter-Diensten: Aufbewahrung und Löschung

Bei Beam basiert unsere Löschungsrichtlinie auf der Eigenverantwortung der Kunden für ihre Daten und einem sicheren Software-Lebenszyklusmanagement.

Was wir speichern.
Wenn Sie einen Drittanbieter-Dienst (wie Google Workspace, Microsoft 365, Slack oder ein CRM) mit Beam verbinden, erhalten wir von Ihnen autorisierte Zugriffsdaten (z. B. OAuth-Token). Diese Zugriffsdaten werden verschlüsselt in einer sicheren, zugriffsgeschützten Infrastruktur gespeichert, die von uns und unseren geprüften Infrastruktur-Unterauftragsverarbeitern betrieben wird, und werden nur so lange aufbewahrt, wie Ihre Verbindung aktiv bleibt. Auf Inhalte aus einem verbundenen Dienst (wie E-Mails, Dateien, Kalenderereignisse, Datensätze oder Tabellenkalkulationsdaten) wird nur dann zugegriffen, wenn ein von Ihnen konfigurierter Workflow einen Schritt ausführt, der dies erfordert, und sie werden verarbeitet, um diesen Schritt auszuführen. Ergebnisse, die ein Workflow aus diesen Daten erzeugt (z. B. eine in einem Task-Lauf erstellte Zusammenfassung), werden in Ihrem Workflow-Verlauf gespeichert, damit Sie die Ergebnisse Ihrer Automatisierung überprüfen können. Sie werden aufbewahrt, bis Sie den entsprechenden Workflow oder Verlauf löschen oder Ihr Konto gelöscht wird.

Trennen einer Integration.
Wenn Sie eine Integration eines Drittanbieters trennen, werden die gespeicherten Zugriffsdaten für diese Verbindung dauerhaft gelöscht und der Zugriff von Beam auf diesen Dienst wird unverzüglich beendet. Sie können den Zugriff von Beam außerdem jederzeit in den Sicherheitseinstellungen des verbundenen Dienstes selbst widerrufen.

Kontolöschung.
Wenn das Beam-Konto oder der Workspace eines Kunden dauerhaft gelöscht wird, werden alle damit verbundenen Kundendaten – einschließlich der Zugriffsdaten für verbundene Integrationen (wie OAuth-Token), Workflow-Konfigurationen, des Ausführungsverlaufs, der Protokolle und aller zwischengespeicherten Integrationsdaten – innerhalb von 30 Tagen zur dauerhaften Löschung aus unseren Produktionssystemen eingeplant. Daten in verschlüsselten Backups werden gemäß unserer Backup-Aufbewahrungsrichtlinie nach 90 Tagen automatisch überschrieben und dauerhaft gelöscht. Die Löschung von Daten angebundener Dienste kann auch jederzeit wie im Abschnitt „Überprüfung, Aktualisierung oder Löschung von Daten“ dieser Richtlinie beschrieben angefordert werden; verifizierte Anfragen werden innerhalb von 30 Tagen ausgeführt.

Grundsatz der Datenminimierung.

Beam speichert Kundendaten nur so lange, wie es zur Bereitstellung der vom Kunden konfigurierten Funktionen und Workflows erforderlich ist. Wir verfolgen einen Ansatz der Datenminimierung und bewahren Nutzerdaten nicht über die betriebliche Notwendigkeit hinaus auf. Wenn Kunden kürzere Aufbewahrungsfristen oder eine sofortige Löschung im Rahmen ihrer Compliance-Anforderungen (z. B. DSGVO oder interne Data-Governance-Richtlinien) benötigen, kann Beam kundenspezifische Aufbewahrungs- und Löschungsrichtlinien in dedizierten Deployments unterstützen.

Nutzung für KI.
Kundendaten, einschließlich der Daten, auf die über Integrationen von Drittanbietern wie Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Salesforce, SAP oder andere verbundene Systeme zugegriffen wird, werden niemals zum Trainieren von verallgemeinterten KI- oder Machine-Learning-Modellen verwendet. Kundendaten werden weder verkauft, noch für Werbezwecke weitergegeben oder außerhalb des Rahmens der Bereitstellung der vom Kunden explizit konfigurierten Dienste verwendet.

Google-Nutzerdaten.
Alles oben Genannte gilt in vollem Umfang für Google-Nutzerdaten, die über Google Workspace-APIs (einschließlich Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Calendar und Google Chat) bezogen werden. Darüber hinaus entspricht die Nutzung und Übertragung von Informationen, die über Google-APIs empfangen werden, der Richtlinie für Google-API-Nutzerdaten (https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy), einschließlich der Anforderungen an die eingeschränkte Nutzung. Sie können den Zugriff von Beam auf Ihr Google-Konto jederzeit unter https://myaccount.google.com/permissions widerrufen.

5.0. Datenschutzrechte in Kalifornien

Der California Civil Code Section 1798.83, auch bekannt als „Shine The Light“-Gesetz, erlaubt es unseren Nutzern, die in Kalifornien ansässig sind, einmal im Jahr kostenlos Informationen über Kategorien personenbezogener Daten (falls vorhanden), die wir zu Direktmarketingzwecken an Dritte weitergegeben haben, sowie die Namen und Adressen aller Dritten, mit denen wir im unmittelbar vorangegangenen Kalenderjahr personenbezogene Daten geteilt haben, von uns anzufordern und zu erhalten. Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind und eine solche Anfrage stellen möchten, senden Sie uns Ihre Anfrage bitte schriftlich an die unten angegebenen Kontaktdaten. Wenn Sie unter 18 Jahre alt sind, in Kalifornien leben und ein registriertes Konto bei unseren Diensten haben, haben Sie das Recht, die Löschung unerwünschter Daten zu verlangen, die Sie öffentlich in den Diensten gepostet haben. Um die Löschung dieser Daten zu beantragen, kontaktieren Sie uns bitte unter den unten angegebenen Kontaktdaten. Geben Sie dabei die mit Ihrem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse und eine Erklärung an, dass Sie in Kalifornien ansässig sind. Wir werden sicherstellen, dass die Daten nicht mehr öffentlich in den Diensten angezeigt werden, weisen jedoch darauf hin, dass die Daten möglicherweise nicht vollständig aus allen unseren Systemen (z. B. Backups usw.) gelöscht werden.

5.1. CCPA-Datenschutzhinweis:

Der California Code of Regulations definiert einen „Resident“ (Einwohner) als:

• Jede Person, die sich zu anderen als vorübergehenden oder flüchtigen Zwecken im Bundesstaat Kalifornien aufhält

• Jede Person mit Wohnsitz im Bundesstaat Kalifornien, die sich zu einem vorübergehenden oder flüchtigen Zweck außerhalb des Bundesstaates Kalifornien aufhält

• Alle anderen Personen werden als „Non-Residents“ definiert

Wenn diese Definition auf Sie zutrifft, müssen wir bestimmte Rechte und Pflichten bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten einhalten.

5.2. Welche Kategorien personenbezogener Daten erheben wir von Einwohnern Kaliforniens?

Das Ja/Nein gibt an, ob es sich um Daten handelt, die wir erfassen. Diese Angaben beziehen sich zudem auf die letzten zwölf (12) Monate:

A. Identifikatoren

Ja, dazu gehören:

Kontaktdaten wie echter Name, Alias, Postanschrift, Telefon- oder Mobiltelefonnummer, eindeutige persönliche Kennung, Online-Identifikator, IP-Adresse, E-Mail-Adresse und Kontoname.

B. Kategorien personenbezogener Daten gemäß dem kalifornischen Gesetz über Kundendaten (California Customer Records Statute)

Ja, dazu gehören:

Name, Kontaktinformationen, Ausbildung, Beschäftigung, Beschäftigungsverlauf und Finanzdaten.

C. Geschützte Klassifizierungsmerkmale nach kalifornischem oder Bundesrecht

Ja, dazu gehören:

Geschlecht und Geburtsdatum.

D. Kommerzielle Informationen

Ja, dazu gehören:

Transaktionsdaten, Kaufhistorie, Finanzdaten und Zahlungsinformationen.

E. Biometrische Informationen

Nein, dazu gehören:

Fingerabdrücke und Stimmprofile.

F. Internet- oder andere ähnliche Netzwerkaktivitäten

Nein, dazu gehören:

Browserverlauf, Suchverlauf, Online-Verhalten, Interessendaten und Interaktionen mit unseren und anderen Websites, Anwendungen, Systemen und Werbeanzeigen.

G. Geolokalisationsdaten

Nein, dazu gehören:

Gerätestandort.

H. Audio-, elektronische, visuelle, thermische, olfaktorische oder ähnliche Informationen

Nein, dazu gehören:

Bilder sowie Audio-, Video- oder Gesprächsaufzeichnungen, die im Zusammenhang mit unseren Geschäftsaktivitäten erstellt wurden.

I. Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen

Schüler- oder Studentenakten und Verzeichnisinformationen.

J. Bildungsinformationen

Nein, dazu gehören:

Kontaktdaten wie echter Name, Alias, Postanschrift, Telefon- oder Mobiltelefonnummer, eindeutige persönliche Kennung, Online-Identifikator, IP-Adresse, E-Mail-Adresse und Kontoname.

K. Rückschlüsse aus anderen personenbezogenen Daten

Ja, dazu gehören:

Rückschlüsse aus den oben genannten erhobenen personenbezogenen Daten, um ein Profil oder eine Zusammenfassung zu erstellen, z. B. über die Vorlieben und Eigenschaften einer Person.

L. Sensible personenbezogene Daten

Nein.

5.3. Wir werden die erhobenen personenbezogenen Daten wie erforderlich verwenden und aufbewahren, um die Dienste bereitzustellen, oder für:

• Kategorie A - Solange der Nutzer ein Konto bei uns hat

• Kategorie B - Solange der Nutzer ein Konto bei uns hat

• Kategorie C - Solange der Nutzer ein Konto bei uns hat

• Kategorie D - Solange der Nutzer ein Konto bei uns hat

• Kategorie K - Solange der Nutzer ein Konto bei uns hat

Wir können auch andere personenbezogene Daten außerhalb dieser Kategorien erfassen, wenn Sie persönlich, online, telefonisch oder per Post mit uns interagieren im Rahmen von:

• Hilfestellungen über unsere Kundensupport-Kanäle

• Teilnahme an Kundenbefragungen oder Gewinnspielen

• Unterstützung bei der Erbringung unserer Dienste und zur Beantwortung Ihrer Anfragen

5.4. Wie verwenden und teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Beam AI Inc. erhebt und teilt Ihre personenbezogenen Daten durch:

• Targeting-Cookies/Marketing-Cookies

• Beacons/Pixel/Tags

Wenn Sie einen autorisierten Vertreter nutzen, um Ihr Recht auf Widerspruch auszuüben, können wir eine Anfrage ablehnen, wenn der Bevollmächtigte keinen Nachweis erbringt, dass er rechtsgültig ermächtigt wurde, in Ihrem Namen zu handeln.

5.5. Werden Ihre Daten an andere Personen weitergegeben?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere Dienstleister im Rahmen eines schriftlichen Vertrags zwischen uns und dem jeweiligen Dienstleister weitergeben. Jeder Dienstleister ist ein gewerbliches Unternehmen, das die Informationen in unserem Auftrag verarbeitet und dabei die gleichen strengen Datenschutzverpflichtungen einhält, die vom CCPA vorgeschrieben sind.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für unsere eigenen geschäftlichen Zwecke verwenden, wie z. B. zur Durchführung interner Forschung für technologische Entwicklung und Demonstration. Dies gilt nicht als „Verkauf“ Ihrer personenbezogenen Daten.

Beam AI Inc. hat in den vergangenen zwölf (12) Monaten keine personenbezogenen Daten an Dritte für geschäftliche oder kommerzielle Zwecke verkauft oder weitergegeben.

5.6. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

• Recht auf Löschung der Daten – Antrag auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Wenn Sie uns bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, werden wir Ihrer Bitte nachkommen und Ihre personenbezogenen Daten löschen, vorbehaltlich bestimmter gesetzlicher Ausnahmen, wie z. B. (aber nicht beschränkt auf) die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung durch einen anderen Verbraucher, unsere Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen oder jede Verarbeitung, die zum Schutz vor illegalen Aktivitäten erforderlich ist.

6.0. Datenschutzrechte in Virginia

Wenn Sie in Virginia ansässig sind, haben Sie spezifische Rechte gemäß dem Virginia Consumer Data Protection Act (CDPA), einschließlich des Rechts auf Information, Auskunft, Berichtigung, Löschung und Erhalt einer Kopie personenbezogener Daten sowie des Rechts auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungsaktivitäten.

6.1. Im Rahmen des Virginia Consumer Data Protection Act (CDPA):

„Verbraucher“ bezeichnet eine natürliche Person, die im Commonwealth ansässig ist und nur in einem individuellen oder familiären Kontext handelt. Davon ausgenommen sind natürliche Personen, die in einem geschäftlichen oder arbeitsrechtlichen Kontext handeln.

• „Personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen, die mit einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person verknüpft oder vernünftigerweise verknüpfbar sind. „Personenbezogene Daten“ umfassen keine anonymisierten Daten oder öffentlich zugängliche Informationen.

• „Verkauf personenbezogener Daten“ bezeichnet den Austausch personenbezogener Daten gegen ein Entgelt.

• Wenn diese Definition auf Sie zutrifft, müssen wir bestimmte Rechte und Pflichten bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten einhalten.

6.2. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

• Recht auf Bestätigung, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten oder nicht

• Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten

• Recht auf Berichtigung von Ungenauigkeiten in Ihren personenbezogenen Daten

• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

• Recht auf Erhalt einer Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie uns zuvor bereitgestellt haben

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn diese für gezielte Werbung, den Verkauf personenbezogener Daten oder Profiling zur Förderung von Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung verwendet werden („Profiling“)

6.3. Verifizierungsprozess

Wir können von Ihnen verlangen, zusätzliche Informationen bereitzustellen, die vernünftigerweise erforderlich sind, um Sie und Ihre Anfrage zu verifizieren. Wenn Sie die Anfrage über einen bevollmächtigten Vertreter einreichen, müssen wir möglicherweise zusätzliche Informationen erfassen, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten.

Nach Erhalt Ihrer Anfrage werden wir ohne schuldhaftes Zögern, in jedem Fall jedoch innerhalb von fünfundvierzig (45) Tagen nach Erhalt antworten. Die Antwortfrist kann bei Bedarf einmal um weitere fünfundvierzig (45) Tage verlängert werden. Wir werden Sie über eine solche Verlängerung innerhalb der ursprünglichen 45-tägigen Antwortfrist zusammen mit dem Grund für die Verlängerung informieren.

6.4. Recht auf Widerspruch

Wenn wir uns weigern, Maßnahmen in Bezug auf Ihre Anfrage zu ergreifen, werden wir Sie über unsere Entscheidung und die Gründe dafür informieren. Wenn Sie gegen unsere Entscheidung vorgehen möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an support@beam.ai. Innerhalb von sechzig (60) Tagen nach Erhalt eines Widerspruchs werden wir Sie schriftlich über alle Maßnahmen informieren, die als Reaktion darauf ergriffen oder nicht ergriffen wurden, einschließlich einer schriftlichen Erklärung der Gründe für die Entscheidungen. Wenn Ihr Widerspruch abgelehnt wird, können Sie sich an den Attorney General wenden, um eine Beschwerde einzureichen.

7.0. Aktualisierungen dieses Hinweises

Wir können diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktualisierte Version wird durch ein entsprechend neues „Überarbeitet“-Datum gekennzeichnet und ist gültig, sobald sie zugänglich ist. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, benachrichtigen wir Sie möglicherweise, indem wir einen entsprechenden Hinweis gut sichtbar veröffentlichen oder Ihnen direkt eine Benachrichtigung senden.

8.0. Überprüfung, Aktualisierung oder Löschung von Daten

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen bzw. diese zu überprüfen, zu aktualisieren oder zu löschen. Um einen Antrag auf Auskunft zu stellen, kontaktieren Sie uns unter support@beam.ai.

9.0. „Do-Not-Track“-Funktionen

Wir reagieren derzeit nicht auf DNT-Browsersignale oder andere Mechanismen, die automatisch Ihre Entscheidung mitteilen, online nicht verfolgt zu werden. Sollte ein Standard für Online-Tracking eingeführt werden, werden wir Sie in einer überarbeiteten Version dieses Datenschutzhinweises über diese Praxis informieren.