7 KI-Arbeitstag-Tools, die jedes Unternehmen 2025 benötigt: Arbeiten Sie intelligenter, nicht härter

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist Effizienz nicht mehr nur ein Ziel, sondern eine Notwendigkeit. Künstliche Intelligenz hat sich als bahnbrechender Faktor erwiesen und bietet leistungsstarke Werkzeuge, die unsere Arbeitsweise verändern können.

Beam AI, als führende Plattform für Prozessautomatisierung, bietet eine umfassende Suite von AI-Agenten und -Werkzeugen, die dazu entwickelt wurden, repetitive Aufgaben zu automatisieren, die Entscheidungsfindung zu verbessern und die Produktivität in verschiedenen Geschäftsbereichen zu steigern.

Lassen Sie uns die sieben besten AI-Werkzeuge erkunden, die Ihren Arbeitstag revolutionieren und Ihrem Unternehmen helfen können, wettbewerbsfähig zu bleiben in einem zunehmend von AI geprägten Marktumfeld.

Wichtige Erkenntnisse 

• Automatisieren & Rationalisieren von Workflows: AI-Werkzeuge optimieren den Kundenservice, das Marketing, den Vertrieb und das Personalwesen, indem sie repetitive Aufgaben automatisieren und die Produktivität steigern.

• Datengetriebene Entscheidungsfindung: AI-gestützte Einblicke verbessern die Lead-Bewertung, das Finanzmanagement und die Einstellungsprozesse, was zu intelligenteren Geschäftsabläufen führt.

• Mühelose Integration: Möglich wird nahtlose Automatisierung in allen Abteilungen mit AI-gesteuerten Lösungen, die auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.

Wie Beam AI Werkzeuge auf einer Plattform zusammenführt 

Beam AI hebt sich als führende Plattform für AI-Agenten hervor, indem es Organisationen ermöglicht, sich wiederholende Back-Office-Aufgaben zu automatisieren, ohne dass sie mehrere spezialisierte Werkzeuge erwerben müssen. Die Agenten der Plattform:

• Imitieren menschliches Verhalten, um komplexe Aufgaben durchzuführen

• Integrieren sich nahtlos in bestehende interne Systeme (CRM, ERP, CMS)

• Bearbeiten sowohl Kommunikationsfälle als auch Datenextraktions-/Eingabeworkflows

• Passen sich dynamischen Umgebungen an und lernen dabei

Mit Beam AI können Unternehmen wie BPO, Versicherungen oder sogar Inkassobüros maßgeschneiderte Prozessautomatisierung implementieren, indem sie ihre etablierten Workflows nutzen und AI-Agenten zur Abwicklung des Ablaufs integrieren. Dieser Ansatz macht den Einsatz von 7-8 verschiedenen Werkzeugen überflüssig, da die Agenten von Beam innerhalb Ihrer aktuellen Prozesse arbeiten.

Durch die Nutzung der umfassenden Automatisierungsmöglichkeiten von Beam AI haben Unternehmen wie Avi Medical die Betriebskosten drastisch gesenkt, die Ausführungsgeschwindigkeit erhöht und manuelle Fehler minimiert – alles, während sie einen 24/7-Betrieb in mehreren Sprachen aufrechterhalten.

Wir empfehlen, diese Werkzeuge zu nutzen, um ein ähnliches Ergebnis zu erzielen:

1. Kundendienst-Reaktionsgenerierung

Kundensupport-Teams stehen häufig vor überwältigenden Anfragen, die schnelle, personalisierte Antworten erfordern. Unser Tool zur Kundendienst-Reaktionsgenerierung analysiert Kundenanfragen, um deren Absicht zu verstehen, und erstellt relevante, höfliche Antworten, die auf jede spezifische Anfrage zugeschnitten sind.

Dieses leistungsstarke AI-Werkzeug kann:

• Automatisierte Reaktionen im Kundenservice für schnelleren Kontakt etablieren

• Mitarbeitern durch vorbereitete Antwortentwürfe helfen, den Workflow zu straffen

• Kundenfeedback analysieren, um aufkommende Trends zu erkennen

Durch die Integration dieses Tools in Ihren Kundenservice können Sie die Reaktionszeiten um bis zu 87% reduzieren und gleichzeitig qualitativ hochwertige Interaktionen aufrechterhalten, wie in unserer Case Study mit Avi Medical demonstriert.

2. Marketing-Materialerstellung

Die konsistente Erstellung überzeugender Marketinginhalte ist für viele Unternehmen eine Herausforderung. Das Tool zur Erstellung von Marketingmaterial rationalisiert diesen Prozess, indem es überzeugende und ansprechende Texte erstellt, die auf spezifische Zielgruppen zugeschnitten sind.

Dieses vielseitige AI-Tool verbessert Marketingkampagnen durch:

• Erstellung von ersten Entwürfen für Social-Media-Inhalte

• Erstellung von E-Mail-Marketing-Kampagnen und Newslettern

• Entwicklung von Werbetexten und Inhalten für Landingpages

Marketing-Teams können wertvolle Zeit sparen und gleichzeitig sicherstellen, dass ihre Botschaft auf allen Kanälen konsistent und wirkungsvoll bleibt, was dieses zu einem der besten AI-Werkzeuge für Marketingprofis macht, die ihre Inhaltsentwicklung optimieren möchten.

3. Datenextraktion und Dokumentenverarbeitung

Unternehmen kämpfen oft mit manueller Datenextraktion aus unterschiedlichen Dokumenttypen. Beam AI's Datenextraktions-Agent automatisiert diesen Prozess, indem er effizient kritische Informationen aus verschiedenen Dokumenten extrahiert, während die Genauigkeit und Konsistenz erhalten bleibt.

Dieses leistungsstarke AI-Tool kann:

• Daten aus Rechnungen, Verkaufsbestellungen und unternehmenskritischen Dokumenten extrahieren

• Formate über verschiedene Dokumenttypen hinweg standardisieren

• Extraktionsparameter an spezifische Abteilungsbedürfnisse anpassen

• Informationen aus Laborberichten und medizinischen Unterlagen verarbeiten

Durch die Implementierung dieses Tools in Ihre Abläufe können Sie die Bearbeitungszeit reduzieren und gleichzeitig eine hohe Datenpräzision aufrechterhalten, was es zu einer der effizientesten Lösungen für Unternehmen macht, die mit dokumentenreichen Workflows umgehen.

4. Allgemeiner Kundensupport

Für Unternehmen, die ihren gesamten Kundenservice verbessern möchten, bietet Beam's Allgemeiner Kundensupport eine umfassende Lösung zur Erstellung professioneller Antworten auf Kundenanfragen bei gleichzeitiger Gewährleistung der Markenrelevanz.

Dieses robuste AI-Tool:

• Automatisiert initiale Reaktionen, um die Antwortzeiten zu verkürzen

• Erstellt Vorlagen für häufige Anfragen, um Konsistenz sicherzustellen

• Integriert sich in CRM-Systeme für personalisierte Interaktionen

Beam's AI-Agenten wurden nahtlos in die bestehende E-Mail-Infrastruktur des Unternehmens integriert. Die Lösung wurde mit einem großen Datensatz historischer Support-E-Mails trainiert, um Nachrichten basierend auf Inhalt und Absicht genau zu kategorisieren. Es umfasste auch fortschrittliche Spam-Erkennung, um irrelevante oder schädliche E-Mails zu filtern. Lesen Sie unseren Artikel, um mehr über AI-Agenten und deren Anwendungsmöglichkeiten zu erfahren. 

5. KI-gestützter Verkaufscheck

Vertriebsteams verbringen viel Zeit mit Kundenakquise und Nachfassaktionen. Beam's AI-Tool zur Verkaufsautomatisierung hilft dabei, umsatzstarke Leads zu identifizieren, die Ansprache zu personalisieren und Nachfasssequenzen für höhere Konversionsraten zu optimieren.

Wesentliche Vorteile umfassen:

• Intelligente Lead-Bewertung zur Priorisierung der wichtigsten Interessenten

• Automatisierte, datengetriebene E-Mail-Sequenzen

• AI-generierte Einblicke zur Verfeinerung von Vertriebsstrategien

Dieses leistungsstarke AI-Tool ermöglicht es Vertriebsprofis, sich darauf zu konzentrieren, Beziehungen aufzubauen, während die AI zeitintensive Aspekte des Lead-Managements übernimmt.

6. Finanz- und Ausgabenmanagement

Finanzielle Vorgänge erfordern Präzision und Effizienz. AI-Werkzeuge für das Finanzwesen (zum Beispiel „Finanzrichtlinien und -verfahren“) vereinfachen das Management, indem sie die Rechnungsbearbeitung automatisieren, Betrug aufdecken und Echtzeit-Finanzeinblicke bieten.

Dieses spezialisierte AI-Tool bietet:

• Die Entwicklung neuer Finanzrichtlinien mit gut strukturierten und umfassenden Dokumentationen zu vereinfachen.

• Policies innerhalb eines integrierten Dokumentenmanagementsystems einfach zu verwalten und zu aktualisieren.

• Die Einhaltung von Finanzrichtlinien sicherzustellen, während Reviews und Überarbeitungen nahtlos möglich sind.

Durch die Implementierung solcher Werkzeuge können Finanzteams die Genauigkeit verbessern und gleichzeitig die Zeit, die für Routinevorgänge und Berechnungen aufgewendet wird, reduzieren.

7. HR- und Rekrutierungsautomatisierung

Die Suche und Bindung von Talenten ist entscheidend für den Geschäftserfolg. Unser Tool für HR automatisiert die Sichtung von Lebensläufen, plant Interviews und verbessert Einstellungsentscheidungen. Eines der besten Werkzeuge, die wir im HR-Bereich anbieten, ist zum Beispiel unser Job Documentation Creator. 

Dieses innovative AI-Tool bietet:

• Effiziente Erstellung von Stellenanzeigen während des Rekrutierungsprozesses.

• Klare Definition von Jobrollen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

• Regelmäßige Aktualisierung und Pflege von Stellenbeschreibungen für Leistungsbeurteilungen.

HR-Abteilungen können die Einstellungszeit erheblich verkürzen und gleichzeitig die Qualität der ausgewählten Kandidaten durch diese AI-gestützten Rekrutierungswerkzeuge verbessern.