Die Koordination von Interviews verlangsamt alles. Zeitunterschiede jonglieren, volle Kalender abstimmen und das Hin und Her von E-Mails zu verwalten, belastet die Kapazität der Recruiter und frustriert die Kandidaten. Verzögerungen bei der Terminplanung führen oft zu Nichterscheinen, verpassten Interviews oder verlorenem Talent.

Beam AI’s Scheduling Agent synchronisiert Kalender, schlägt Zeitfenster basierend auf Verfügbarkeit und Präferenzen vor, sendet gebrandete Einladungen und verwaltet Umlagerungen und Erinnerungen automatisch. Es übernimmt den gesamten Workflow, sodass Ihr Team dies nicht tun muss.

Das Ergebnis? Eine Reduzierung des Planungsaufwands um 90 Prozent und ein nahtloses Erlebnis, das Kandidaten schneller vom Screening zum Angebot bringt.

Über die Basisautomatisierung hinaus: Der agentische Vorteil

Einfache Planungstools erfordern mühsame Regelsetzung und manuelle Einrichtung.

Der Scheduling Agent versteht, wie Ihr Team arbeitet. Er respektiert Vorbereitungszeit, Interviewprioritäten, Arbeitszeiten und sogar persönliche Vorlieben und passt sich automatisch an, wenn sich Kalender in Echtzeit ändern.

⇒ Es wird noch leistungsfähiger, wenn es mit dem Agentenpaket von Beam kombiniert wird.

Wenn es mit dem Resume Matching Agent kombiniert wird, werden Interviews sofort geplant, wenn ein Kandidat in die engere Auswahl kommt. Und wenn es zusammen mit dem Outreach Agent verwendet wird, werden Bestätigungen personalisiert, um Ihre Arbeitgebermarke widerzuspiegeln.

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Wichtige Fähigkeiten der fortgeschrittenen KI-gestützten Planung

Richtig gemacht, können rekruitierungs Teams von folgenden Vorteilen profitieren:

• Echtzeit-Koordinierung von Kalendern über Interviews und Zeitzonen hinweg

• Automatische Einhaltung von Puffer- und Vorbereitungszeiten zur Burnout-Prävention

• Ein-Klick-Umbuchung für sowohl Kandidaten als auch Interviewer

• Automatisierte Erinnerungen per E-Mail oder SMS

• Nahtlose Integration mit ATS und großen Kalendersystemen

Wie unsere Plattform die Interviewplanung optimiert

Verbesserte Kandidatenerfahrung
Ausgefeilte und pünktliche Einladungen reduzieren Reibungsverluste und Nichterscheinen, was einen stärkeren Markeneindruck schafft.

Schnellere Einstellungsentscheidungen
Kein Warten mehr auf Bestätigungen. Ihr Team kann von der Vorauswahl zum Interview in Stunden übergehen.

Fokussierte Rekrutierungsteams
Mit der Planung abseits ihrer Aufgaben können sich Recruiter auf Strategie und intensive Kontakte konzentrieren.

Plug-and-Play-Integration
Verbindet sich sofort mit Google Calendar, Outlook und Ihrem ATS – ohne individuelle Anpassung.

Die Zukunft der Interviewplanung: KI-Agenten

Wir arbeiten an intelligenten HR Agenten, die:

• Das Risiko eines Nichterscheinens der Kandidaten vorhersagen können

• Automatisch Backup-Slots empfehlen

• In Echtzeit auf Last-Minute-Änderungen reagieren

Die agentengestützte Planung eliminiert die Verzögerungen, die Sie Top-Talente kosten. Lassen Sie Ihr Team sich auf das Einstellen konzentrieren, nicht auf Logistik.

Eine weitere großartige Möglichkeit, Ihren Rekrutierungsprozess zu automatisieren: Automatisierte Notizen während Interviews.