Die Koordination von Interviews verlangsamt alles. Zeitunterschiede, volle Kalender in Einklang bringen und das Hin und Her bei E-Mails beansprucht die Kapazitäten der Recruiter und frustriert die Kandidaten. Verzögerungen bei der Terminplanung führen oft zu Nichterscheinen, verpassten Interviews oder verlorenem Talent.

Der Terminplanungs-Agent von Beam AI synchronisiert Kalender, schlägt Zeitfenster basierend auf Verfügbarkeit und Präferenzen vor, sendet gebrandete Einladungen und verwaltet Umschichtungen und Erinnerungen automatisch. Er übernimmt den gesamten Workflow, sodass Ihr Team dies nicht tun muss.

Das Ergebnis? Eine Reduzierung des Planungsaufwands um 90 Prozent und eine nahtlose Erfahrung, die Kandidaten schneller vom Screening zum Angebot bringt.

Jenseits der Basisautomatisierung: Der Agenten-Vorteil

Grundlegende Planungstools erfordern mühsame Regelsetzung und manuelle Einrichtung.

Der Terminplanungs-Agent versteht, wie Ihr Team arbeitet. Er berücksichtigt Vorbereitungszeit, Interviewprioritäten, Arbeitszeiten und sogar persönliche Vorlieben – und passt sich automatisch in Echtzeit an, wenn sich Kalender ändern.

⇒ Er wird noch leistungsfähiger, wenn er mit der Beam-Agenten-Suite kombiniert wird.

In Kombination mit dem Lebenslaufabgleichs-Agenten werden Interviews sofort geplant, wenn ein Kandidat auf die Shortlist gesetzt wird. Und wenn er zusammen mit dem Outreach-Agenten verwendet wird, werden Bestätigungen personalisiert, um zu Ihrer Arbeitgebermarke zu passen.

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Hauptfunktionen der fortschrittlichen KI-gesteuerten Terminplanung

Bei richtiger Anwendung können Rekrutierungsteams von:

• Echtzeit-Kalenderkoordination über Interviewpaneele und Zeitzonen hinweg

• Automatische Puffer- und Vorbereitungszeitdurchsetzung zur Verhinderung von Burnout

• Ein-Klick-Umschichtung für sowohl Kandidaten als auch Interviewer

• Automatisierte Erinnerungen, die per E-Mail oder SMS gesendet werden

• Nahtlose Integration mit ATS und großen Kalendersystemen

Wie unsere Plattform die Interviewplanung optimiert

Erhöhte Kandidatenerfahrung
Polierte und zeitgerechte Einladungen reduzieren Reibungsverluste und Nichterscheinen, was einen stärkeren Markenauftritt schafft.

Schnellere Einstellungsentscheidungen
Keine Wartezeiten auf Bestätigungen mehr. Ihr Team kann innerhalb von Stunden von der Auswahl zur Interview führen.

Fokussierte Rekrutierungsteams
Mit der Terminplanung aus dem Weg können sich Recruiter auf Strategie und persönliche Betreuung konzentrieren.

Plug-and-Play-Integration
Verbindet sich sofort mit Google Kalender, Outlook und Ihrem ATS – keine Anpassungsarbeiten erforderlich.

Die Zukunft der Interviewplanung: KI-Agenten

Wir entwickeln intelligente HR Agenten, die:

• Das Risiko des Nichterscheinens von Kandidaten vorhersagen

• Automatisch Ersatztermine vorschlagen

• In Echtzeit auf Last-Minute-Änderungen reagieren

Agentengesteuerte Planung beseitigt die Verzögerungen, die Sie Top-Talente kosten. Lassen Sie Ihr Team sich auf das Recruiting konzentrieren, nicht auf die Logistik.