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Automatisierung der Buchhaltung

Organisieren Sie Transaktionen und Quelldokumente in Entwürfe für Buchungssätze mit einer expliziten Prüfwarteschlange.

WORKFLOW-GRENZE

Wo der Agent startet, stoppt und eskaliert

Wo der Agent startet, stoppt und eskaliert

Wo der Agent startet, stoppt und eskaliert

Startet bei: Vorliegen neuer Transaktionen und Belege aus freigegebenen Quellen.

Nutzt: Bank- oder Transaktionsdaten, Belege, Rechnungen, Lieferanten- und Kundendatensätze sowie Kontierungsregeln.

Arbeit des Agenten: Abgleich von Belegen, Vorschlagen von Kategorien, Identifizieren von Duplikaten und Kennzeichnen fehlender oder unklarer Nachweise.

Stoppt bei: Freigabe und Annahme der Entwürfe oder Ausnahmen durch einen Buchhalter.

Ausgeschlossen: Endgültige Buchung, Richtlinienänderungen und nicht unterstützte Klassifizierungen.

Vorher und Nachher

Vorher und Nachher

Vorher: Buchhalter suchen Dokumente, kategorisieren Transaktionen und untersuchen Duplikate oder Lücken manuell.

Nachher: Transaktionen und Belege werden in konsistente Entwürfe zusammengeführt – mit einer fokussierten Warteschlange für Ausnahmen.

Menschliche Kontrolle

Menschliche Kontrolle

Buchhalter genehmigen Kategorien und Buchungen. Duplikate, fehlende Belege, ungewöhnliche Transaktionen und geänderte Zahlungsdaten erfordern eine menschliche Überprüfung.

Validieren Sie diesen Workflow anhand Ihrer Systeme und Kontrollen

Validieren Sie diesen Workflow anhand Ihrer Systeme und Kontrollen

Validieren Sie diesen Workflow anhand Ihrer Systeme und Kontrollen

Kartieren Sie Trigger, Nachweise, Genehmigungen, Ausnahmen und Outputs, bevor Sie mit der Automatisierung beginnen.