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Automatisierung von Buchhaltungs-Workflows
Erstellen Sie Buchungssätze, Schecks und Ausnahmewarteschlangen aus genehmigten Transaktionen und unterstützenden Belegen.
WORKFLOW-GRENZE
Start: Wenn eine genehmigte Transaktion oder ein Buchungsereignis in den Workflow einfließt.
Nutzt: Quelltransaktionen, Belege, Kontenplanregeln, Richtlinien und Hauptbuch-Kontext.
Agenten-Arbeit: Überprüfen der erforderlichen Belege, Vorschlagen von Kontierungen, Vorbereiten von Buchungen sowie Weiterleiten von Ausnahmen oder Genehmigungen.
Ende: Wenn ein autorisierter Finanzverantwortlicher die Buchung genehmigt oder die Ausnahme behebt.
Ausgeschlossen: Buchen von wesentlichen Einträgen ohne Genehmigung oder Ändern der Bilanzierungspolitik.
Vorher: Finanzteams geben Daten manuell neu ein, suchen nach Belegen, wenden Richtlinien manuell an und gleichen Ausnahmen über verschiedene Warteschlangen hinweg ab.
Nachher: Quelldokumente und vorgeschlagene Verarbeitungen werden in einem überprüfbaren Beleg mit klar definierten Ausnahmen organisiert.
Finanzverantwortliche genehmigen Richtlinien, Wesentlichkeit, Codierung, Buchung und Ausnahmen. Der Zugriff erfolgt gemäß den Hauptbuchberechtigungen, und nicht unterstützte Behandlungen werden niemals abgeleitet.
