B93UZi_X_
Automatisierung des Rechnungsabgleichs
Gleichen Sie Rechnungen mit freigegebenen Bestellbelegen ab, wenden Sie Toleranzgrenzen an und leiten Sie ungeklärte Differenzen weiter.
WORKFLOW-GRENZE
Start: sobald eine Rechnung und die relevanten Einkaufsbelege vorliegen.
Nutzt: Rechnungsdaten, Bestellungen, Belege, Lieferantendaten, Verträge und freigegebene Toleranzregeln.
Arbeit des Agents: Abgleich von Schlüsselfeldern, Dokumentation übereinstimmender Nachweise, Erkennung von Duplikaten und Erstellung einer Ausnahmeliste.
Ende: wenn der Abgleich genehmigt ist oder eine ungeklärte Differenz dem zuständigen Bearbeiter zugewiesen wurde.
Ausgeschlossen: Zahlung freigeben oder wesentliche Abweichungen überschreiben.
Vorher: Finanzteams vergleichen Datensätze Zeile für Zeile und laufen fehlenden Belegen, Genehmigungen oder Lieferantendetails hinterher.
Nachher: Relevante Nachweise werden konsistent zusammengeführt, sodass Prüfer sich auf wesentliche Ausnahmen konzentrieren können.
Finanzverantwortliche legen Toleranzgrenzen fest und genehmigen Ausnahmen. Fehlende Nachweise, geänderte Bankverbindungen, Duplikate und wesentliche Abweichungen blockieren nachgelagerte Prozesse.
