Überblick

Das Expense Data Extraction Tool bietet zahlreiche Vorteile, indem es nur relevante Daten genau und umfassend extrahiert, wodurch eine hohe Datenintegrität und Vertraulichkeit gewährleistet wird. Diese Genauigkeit unterstützt ein effektives Finanzmanagement und zeitnahe Erstattungen und mindert gleichzeitig Risiken, die mit Fehlern und Betrug verbunden sind.

Die Integration dieses Tools in verschiedene Workflows verbessert die Automatisierung und ermöglicht nahtlose Einreichungen von Spesenabrechnungen, Genehmigungen und umfassende Prüfungen. Es verwandelt Daten in strukturierte, lesbare Formate, die sich für Finanzberichte, Budgetmanagement und Kostenoptimierung eignen. Durch die Integration mit Buchhaltungs- und HR-Systemen schließt es Lücken im Spesen- und Mitarbeitermanagement.

Wie man Expense Data Extraction verwendet

Um das Expense Data Extraction Tool zu verwenden, füttern Sie es einfach mit den Spesenabrechnungen. Es wird automatisch spezifische Details extrahieren, einschließlich Spesenabrechnungs-ID, Mitarbeitername, Einreichungsdatum, Beschreibungen der Ausgabenposten, Beträge, Daten und den Gesamtbetrag. Die Daten werden dann zur Lesbarkeit formatiert und auf Abweichungen überprüft, bevor sie abgeschlossen werden.

Workflows

• Automatisierte Einreichung und Genehmigung von Spesenabrechnungen

• Finanzberichterstattung und Budgetmanagement

• Spesenprüfung und Betrugsprävention