19.09.2025
3 Min. Lesezeit
Wie man einen KI-Agenten erstellt: Ein einfacher Leitfaden für Nicht-Entwickler
Einen AI-Agenten zu erstellen klingt komplex. In Wirklichkeit, wenn Sie wissen, welche Aufgabe Sie automatisieren möchten, sind Sie bereits auf halbem Weg.
Bevor Sie sich auf eine Plattform stürzen, ist es der beste Weg, um Ihre Zeit sinnvoll zu nutzen, drei einfache Fragen zu beantworten.
1. Welches Ergebnis möchten Sie automatisieren?
Sie müssen keinen Code schreiben. Aber Sie brauchen Klarheit. Denken Sie an die spezifische Aufgabe oder den Workflow, der Ihr Team bremst.
Beispiele:
„Ich möchte Daten aus Rechnungen extrahieren und in mein System einpflegen.“
„Ich möchte Kundensupport-E-Mails nach Dringlichkeit triagieren.“
„Ich möchte Lebensläufe an den richtigen Recruiter weiterleiten.“
Wenn Ihre Antwort mit „Ich möchte aufhören, ... zu tun“ oder „Ich wünschte, jemand könnte ... übernehmen“ beginnt, sind Sie in der richtigen Denkweise.
2. Woher stammen Ihre Daten?
Ist der Input eine E-Mail, ein PDF, ein Formular oder ein CRM-Ereignis?
Das Verstehen Ihrer Datenquelle hilft Beam, zu wissen, wie der Agent ausgelöst werden soll und welche Tools er verwenden soll.
Zum Beispiel:
E-Mails mit Anhängen → verbinden Sie Ihr Postfach
Änderungen in CRM-Datensätzen → verwenden Sie Webhooks oder direkte Integrationen
Hochgeladene Dokumente → Auslösung bei Dateieingang
Je strukturierter der Input, desto einfacher ist es zu automatisieren. Aber auch unstrukturierte Daten wie E-Mail-Threads oder PDFs können von Beams LLM-gesteuerten Agenten gehandhabt werden.
3. Was soll geschehen, sobald der Agent läuft?
Möchten Sie, dass der Agent:
Einen Eintrag in Ihrem CRM aktualisiert?
Eine vorgefertigte Follow-up-E-Mail sendet?
Das Ergebnis an ein anderes Team weiterleitet?
Das Wissen über den erwarteten Output ermöglicht es Ihnen, einen „fertigen“ Zustand zu definieren. Beam-Agenten sind zielorientiert, daher hilft eine klare Vorstellung vom Endergebnis dem System, effektiver zu argumentieren.
Wenn Sie diese drei Dinge kennen, das Ziel, die Datenquelle und das gewünschte Ergebnis, sind Sie bereit zu bauen. Und mit Beam AI beginnt dieser Prozess schnell.
Schritt 1: Beginnen Sie mit einer vorgefertigten Agentenschablone
Der schnellste Weg, um Ihren ersten Agenten zu bauen, besteht nicht darin, von Grund auf neu zu beginnen. Wählen Sie eine Vorlage, die bereits weiß, wie das geht.
Beam bietet vorgefertigte Agenten für gängige Workflows in den Bereichen Finanzen, Betrieb, Kundendienst und HR an. Diese sind nicht nur Ausgangspunkte, sondern kommen mit eingebauter, einsatzbereiter Logik.
Wie Vorlagen funktionieren
Jede Vorlage umfasst:
Einen vollständigen Schritt-für-Schritt-Ablauf
Bereits zugeordnete Eingabefelder (wie E-Mail-Anhänge oder Formulardaten)
Auslöser, die Sie mit wenigen Klicks konfigurieren können
Eingebaute Fehlerbehandlung und Notfallschritte
Sie müssen die Logik nicht entwerfen. Es ist schon da; Sie stecken einfach Ihr System an, passen ein paar Einstellungen an, und schon kann es losgehen.
Beispiel: Rechnungsverarbeitungs-Agent
Angenommen, Sie möchten die Rechnungsverarbeitung automatisieren. Beams Rechnungsverarbeitungs-Agent weiß bereits, wie man:
Neue Rechnungsmails überwacht
Schlüsselfelder wie Lieferantennamen, Betrag und Fälligkeitsdatum extrahiert
Die Daten validiert
Diese an Ihr ERP- oder Finanzsystem sendet
Dieser Agent ist sofort einsatzbereit. Sie können anpassen, welche Felder er extrahiert oder welche Aktionen er ausführt, aber Sie müssen nichts davon von Grund auf neu erstellen.
Zeit sparen. Fehler vermeiden. Schneller zum Wert gelangen.
Vorlagen erleichtern nicht nur die Arbeit, sondern verhindern auch, dass Sie wichtige Schritte übersehen. Jede Beam-Vorlage spiegelt bewährte Verfahren wider, die aus Hunderten von echten Enterprise-Workflows gelernt wurden.
Schritt 2: Visualisieren Sie den Workflow, kein Code erforderlich
Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt oder einen neuen Agenten erstellt haben, gelangen Sie zur Flow-Seite innerhalb von Beam. Hier befindet sich die Logik Ihres Agenten.
Es ist kein Code-Editor. Es ist eine visuelle Karte der Schritte des Agenten, klar, bearbeitbar und für nicht-technische Benutzer konzipiert.
Sehen Sie jeden Schritt, von Anfang bis Ende
Die Flow-Seite stellt den Prozess Ihres Agenten wie einen Bauplan dar:
Jeder Knoten steht für eine spezifische Aktion (z.B. Daten extrahieren, Felder validieren, eine E-Mail senden)
Die Linien zwischen den Schritten zeigen, wie Daten fließen und Entscheidungen getroffen werden
Sie können den gesamten Pfad vom Eingang bis zum Ausgang in Sekunden verfolgen
Diese Struktur hilft Ihnen, Lücken zu erkennen, die Logik zu bearbeiten und genau zu verstehen, wie Ihr Agent funktioniert.
Anpassen der Logik mit einfachen Klicks
Sie können den Flow nach Bedarf ändern:
Neue Schritte mit einem Klick hinzufügen
Aktionen neu anordnen oder entfernen
Bedingungen nutzen (wie „wenn/sonst”), um Ausnahmen oder alternative Pfade zu bearbeiten
Human-in-the-loop-Prüftore überall dort einfügen, wo Überwachung erforderlich ist
Zum Beispiel könnten Sie einen Entscheidungs-Knoten hinzufügen, der besagt:
„Wenn Rechnungsbetrag > 10.000 $, an Finanzmanager zur Genehmigung senden.“
Es ist Logikerstellung, minus der Programmierung.
Entwickelt für reale Komplexität
Workflows sind nicht immer linear. Deshalb ermöglicht Beam Ihnen:
Äste hinzufügen
Pfade neu verbinden
Schritte bei Bedarf wiederholen
Sogar die Zusammenarbeit von mehreren Agenten ist visuell, Sie können Übergaben zwischen Agenten auf demselben Bildschirm anzeigen.
Und alles, was Sie bearbeiten, wird sofort aktualisiert, sodass Sie testen und bereitstellen können, ohne die Tools wechseln zu müssen.
Möchten Sie sehen, wie ein Live-Agenten-Flow aussieht?
Schritt 3: Anpassen von Aufforderungen und Variablen
Sobald Ihr Workflow abgebildet ist, ist es an der Zeit, das Verhalten jedes Schritts anzupassen. In Beam AI müssen Sie keinen Code schreiben, Sie aktualisieren einfach die Aufforderungen und Variablen direkt im Knoteneditor.
Hier wird der Agent wirklich zu Ihrem.
Was ist eine Aufforderung?
Jeder Knoten im Fluss Ihres Agenten verwendet eine Aufforderung, um der KI mitzuteilen, was zu tun ist.
Beispiele:
„Extrahiere die Rechnungsnummer, das Datum, den Betrag und den Namen des Lieferanten aus diesem PDF.“
„Fassen Sie die Support-E-Mail zusammen und klassifizieren Sie deren Dringlichkeit.“
„Validiere die extrahierten Daten anhand des Bestellsystems.“
Aufforderungen werden in natürlicher Sprache formuliert. Sie können sie frei bearbeiten, um Ihren Ton, Ihren Prozess oder Ihre Geschäftslogik anzupassen.
Was sind Variablen?
Variablen geben dem Agenten an, welche Daten erwartet werden und was damit zu tun ist.
Beispielsweise bei einem Rechnungsverarbeitungs-Agenten:
Eingabevariablen: hochgeladenes PDF, E-Mail des Absenders
Ausgabevariablen: Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum, Gesamtbetrag
Sie können diese direkt im Aufforderungseditor definieren, keine komplexe Syntax erforderlich. Möchten Sie zusätzliche Daten aus einer zweiten Quelle abrufen? Fügen Sie einfach eine Variable hinzu und aktualisieren Sie die Aufforderung.
Jeden Schritt erklärbar machen
Da Aufforderungen und Variablen sichtbar und bearbeitbar sind, können Sie:
Sehen, was genau jeder Schritt macht
Verhalten für Randfälle feinabstimmen
Sicherstellen, dass Ausgaben Ihre Compliance- oder Formatierungsstandards erfüllen
Kein Black-Box-Verhalten. Kein Rätselraten. Sie behalten die Kontrolle.
Schritt 4: Verbinden Sie sich mit Ihren Systemen
Sobald Ihr Agent weiß, was zu tun ist, muss er wissen, wo er es tun soll.
Beam macht es einfach, Ihre alltäglichen Tools zu verbinden, keine Setup-Dateien, kein Authentifizierungschaos, keine Übergaben an Entwickler.
Plug and Play mit gängigen Plattformen
Jeder Schritt im Fluss Ihres Agenten kann interagieren mit:
E-Mail-Posteingängen (Gmail, Outlook)
CRMs (wie Salesforce oder HubSpot)
ERPs und Finanzsystemen (SAP, QuickBooks, Xero)
Datenbanken, Tabellenkalkulationen oder APIs
Um eine Verbindung hinzuzufügen:
Klicken Sie auf den Knoten, bei dem eine Integration erforderlich ist
Wählen Sie Verbindung
Wählen Sie aus bestehenden Integrationen oder fügen Sie eine neue hinzu
Genehmigen Sie den Zugriff, fertig
Sobald verbunden, kann dieser Schritt Daten abrufen, Aktualisierungen senden oder nachgelagerte Workflows auslösen.
Beispiel: Finanz-Workflow
Angenommen, Ihr Agent extrahiert Daten aus Rechnungen. Sie möchten diese Daten an Ihr Finanzsystem senden.
Sie würden:
Einen Knoten mit der Kennzeichnung „ERP aktualisieren“ hinzufügen
SAP aus der Liste der Integrationen auswählen
Die Ausgabefelder aus Ihrem Extraktionsschritt den ERP-Feldern zuordnen
Auf Speichern klicken, und es ist live
Keine Middleware. Kein benutzerdefinierter Code. Einfach auswählen, zuordnen und loslegen.
Einmal verbinden, überall verwenden
Sobald Sie eine Verbindung eingerichtet haben, wird sie wiederverwendbar. Sie können:
Dieselbe CRM-Integration in mehreren Agenten verwenden
Zugriff für Finanz-, HR- und Support-Agenten teilen
Verbindungen austauschen, ohne die Logik neu aufzubauen
Sehen Sie, wie Beam mit Tools wie Gmail, Google Drive, Salesforce und SAP integriert ist.
Schritt 5: Legen Sie Trigger fest, um den Agenten automatisch zu starten
Ihr Agent ist abgebildet. Die Aufforderungen sind bereit. Integrationen sind live.
Jetzt ist es an der Zeit zu entscheiden, wann und wie der Agent laufen soll, ohne manuelle Eingabe. Beam macht das Auslösen Ihres Agenten so einfach wie das Betätigen eines Schalters.
Wählen Sie, wie der Agent startet
Sie können einen Agenten auf drei Hauptarten starten:
E-Mail-Trigger
Beispiel: „Führen Sie diesen Agenten jedes Mal aus, wenn eine E-Mail mit einer angehängten Rechnung eingeht.“
Verbinden Sie einfach Ihren Posteingang, legen Sie eine Bedingung fest (z. B. Betreff enthält „Rechnung“), und Beam überwacht neue E-Mails, die übereinstimmen.
Webhook-Trigger
Ideal für Formularübermittlungen oder externe Systeme.
Beispiel: „Triggern Sie den Agenten, wenn ein neuer Lead über unsere Website eingeht.“
Geplante Ausführungen
Beispiel: „Verarbeiten Sie alle ungetaggten Rechnungen im Ordner an jedem Wochentag um 19:00 Uhr.“
Sie müssen keinen Server einrichten oder Zeitpläne verwalten. Definieren Sie einfach die Regel, und Beam übernimmt den Rest.
Schritt 6: Testen, ausführen und iterieren
Sobald alles verbunden ist und Ihr Agent richtig ausgelöst wird, ist es Zeit, ihn auszuführen.
Sie benötigen keine Staging-Umgebung. Sie benötigen keine QA-Skripte. Sie müssen es nur ausprobieren und den Agenten zeigen lassen, was er kann.
Test manuell ausführen
Von der Flussseite aus:
Klicken Sie auf Task erstellen
Laden Sie eine Testdatei hoch (z. B. eine Musterrechnung oder einen Lebenslauf)
Klicken Sie auf Ausführen
Beam wird jeden Schritt der Logik des Agenten durchgehen und Ihnen zeigen:
Welche Daten extrahiert wurden
Welche Integrationen ausgelöst wurden
Ob die Ausgabe Ihrem Ziel entsprach
Sie sehen die Ergebnisse sofort zusammen mit einem vollständigen Ausführungsprotokoll.
Überprüfen und in Sekunden anpassen
Wenn etwas nicht wie erwartet funktioniert:
Eine Aufforderung anpassen
Einen Fallback-Schritt hinzufügen
Die Variablen oder Auslöselogik anpassen
Dann erneut ausführen. Dieser schnelle Feedback-Zyklus hilft Ihnen, von „fast richtig“ zu „vollständig automatisiert“ in nur wenigen Iterationen zu gelangen, ohne auf einen Entwickler zu warten oder eine einzige Codezeile zu schreiben.
Vertrauen aufbauen, bevor Sie live gehen
Wenn der Agent sauber läuft und Randfälle (wie fehlende Daten oder Validierungsfehler) abdeckt, ist er bereit für die echte Arbeit.
Beam verfolgt jeden Agentendurchlauf, sodass Sie immer ein Protokoll darüber haben, was passiert ist, was gesendet wurde und wohin.
🧪 Pro Tipp: Beginnen Sie mit einem kleinen Datensatz oder einer einzelnen E-Mail, um zu testen. Sobald es sauber läuft, skalieren Sie es hoch.
Warum dieser Ansatz für echte Teams funktioniert
Die meisten Automatisierungstools versprechen Leistung, begraben sie aber unter Komplexität. Beam dreht das um.
Es gibt den Teams von Betrieb, Finanzen und Kunden die Möglichkeit, nützliche Agenten zu bauen – keine Prototypen, keine Nebenprojekte, sondern tatsächliche Workflows, die jeden Tag laufen.
Und es funktioniert, weil der Prozess einfach, strukturiert und auf Ergebnisse fokussiert ist.
- Vorlagen sparen Zeit
Sie starten nicht bei Null. Sie wählen eine Vorlage, die Ihren Workflow bereits versteht, und passen sie an.
- Visuelle Workflows machen es klar
Jeder Agent ist in klarer Sicht editierbar. Sie sehen, wie er funktioniert, wohin die Daten fließen und was als nächstes passiert – kein Raten.
- Trigger und Integrationen sind integriert
Sie benötigen keine Entwicklerunterstützung, um sich in Gmail, Salesforce, SAP oder Google Drive zu integrieren. Beam erledigt das in wenigen Klicks.
- Sie behalten die Kontrolle
Mit editierbaren Aufforderungen, Überprüfungspunkten mit menschlicher Beteiligung und Fallback-Logik können Sie dem Agenten vertrauen, ohne die Aufsicht aufzugeben.
Bauen Sie mit uns, live
Möchten Sie sehen, wie ein echter Agent in wenigen Minuten zum Leben erweckt wird? Nehmen Sie an unserer Live-Build-Session teil und sehen Sie genau, wie Beam AI-Agenten von Grund auf neu erstellt werden.
Fazit
Automatisierung muss nicht komplex sein. Sie benötigen keinen Entwickler in Bereitschaft, kein benutzerdefiniertes Skript für jeden Randfall oder wochenlange Einrichtung. Mit Beam ist die Erstellung eines KI-Agenten etwas, das jedes Team schnell, visuell und mit Vertrauen tun kann. Sie beginnen, indem Sie die Vorlage auswählen, die zu Ihrem Workflow passt.
Sie planen die Schritte, passen die Logik an und verbinden die Tools, die Sie bereits verwenden. Dann testen Sie, starten, und lassen den Agenten die Arbeit machen. Es ist nicht kompliziert. Kein Rätselraten. Einfach auswählen, anpassen und starten. Alles von Ihrem Bildschirm aus.
