Chief of Staff (m/w/d)
Beschreibung
Beam AI entwickelt selbstlernende KI-Agenten und ein Betriebssystem, in dem Intelligenz durch autonome Entdeckung wächst. Wir transformieren Unternehmen von KI-neugierigen hin zu KI-nativen Organisationen mit einer Automatisierung, die schon heute Ergebnisse liefert und lernt, sich im Laufe der Zeit selbst zu verbessern.
Gestalten Sie mit uns eine Zukunft, in der KI kontinuierlich entdeckt, sich anpasst und Arbeit sinnvoller macht.
Über das Team
Diese Rolle ist im Büro des CEO angesiedelt und arbeitet direkt mit dem Gründer von Beam an den Initiativen mit der höchsten Priorität des Unternehmens.
An der Schnittstelle von Strategie, KI und operativer Exzellenz arbeiten Sie eng mit hochrangigen Stakeholdern zusammen, um Ideen in die Tat umzusetzen und Beam dabei zu helfen, sich bei den wichtigsten Aufgaben schneller zu bewegen. Sie agieren in einem kleinen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung, in dem Schnelligkeit, Urteilsvermögen und Umsetzungskraft mehr zählen als Hierarchien.
Über die Rolle
Als Chief of Staff des CEO ist es Ihre Mission, die prioritärsten Initiativen von Beam voranzutreiben und Ideen in die Praxis umzusetzen.
Diese Rolle richtet sich an hochkompetente Generalisten, die gerne Probleme lösen, sich schnell bewegen und Verantwortung übernehmen. Wir suchen jemanden mit einer ausgeprägten Macher-Mentalität, der auf allen Ebenen der Organisation kommunizieren und Struktur in unklare Problemstellungen bringen kann.
Kein Tag wird dem anderen gleichen. In einer Woche bereiten Sie Investoren-Meetings vor, in der nächsten treiben Sie eine strategische interne Initiative voran, unterstützen ein wichtiges Kundenprojekt, koordinieren Recruiting-Aktivitäten oder verbessern die operativen Abläufe des Unternehmens.
Sie arbeiten direkt mit den Gründern und Führungskräften an hochprioritären Initiativen in den Bereichen Marktexpansion, Partnerschaften, Solutions Engineering, Operations und Wachstum.
Verantwortlichkeiten
Arbeiten Sie direkt mit dem CEO an den strategischen und operativen Initiativen von Beam mit der höchsten Priorität.
Leiten Sie funktionsübergreifende Projekte von der Idee bis zur Umsetzung und koordinieren Sie Stakeholder sowie die Auslieferung.
Unterstützen Sie die Entscheidungsfindung durch Recherchen, Analysen und klare Empfehlungen.
Bereiten Sie Präsentationen und Unterlagen für Gespräche mit der Geschäftsführung, Kunden und Investoren vor.
Arbeiten Sie teamübergreifend zusammen, um die Abstimmung zu fördern und Blockaden bei der Umsetzung zu lösen.
Verbessern Sie interne Prozesse und nutzen Sie KI, um die Geschwindigkeit und Hebelwirkung zu erhöhen.
Nehmen Sie sich unklarer oder dringender Probleme an und übernehmen Sie die Verantwortung, bis diese gelöst sind.
Anforderungen
Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld wie einem wachstumsstarken Startup, einer führenden Strategieberatung, einer Investmentbank, dem Büro eines Gründers, einem Business-Operations-Team oder ähnlichem.
Außergewöhnliche analytische und strukturierte Problemlösungskompetenz.
Nachgewiesene Fähigkeit, Projekte von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung zu steuern.
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Kompetenz im Stakeholder-Management.
Souveränität in der Zusammenarbeit über verschiedene Funktionen und Fachbereiche hinweg.
Fähigkeit, in sich schnell verändernden und unklaren Umgebungen selbstständig zu arbeiten.
Starke Eigenverantwortung und eine ausgeprägte Macher-Mentalität.
KI-nativ – Sie nutzen bereits KI-Tools zur Optimierung Ihrer täglichen Arbeit.
Wünschenswerte Qualifikationen
Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit einem Gründer oder Führungsteam.
Erfahrung im Bereich KI, Automatisierung oder B2B-SaaS.
Erfahrung im Aufbau von KI-Agenten oder Workflow-Automatisierungen.
Vertrautheit mit Tools wie Notion, OpenAI, Perplexity, Replit, n8n, Make oder ähnlichen.
Frühere Erfahrung in einer Funktion wie Founder's Office, Chief of Staff, Strategy & Operations oder Business Operations.
Nicht die richtige Position für Sie, wenn
Sie eine Position mit klar definierten Grenzen suchen, anstatt breite Verantwortung zu übernehmen.
Sie lieber ein bestehendes Konzept umsetzen, anstatt dabei zu helfen, ein neues aufzubauen.
Sie es vorziehen, innerhalb einer einzigen Funktion zu arbeiten, statt disziplinübergreifend zu kollaborieren.
KI nicht bereits jetzt die Art und Weise verändert, wie Sie Probleme lösen und Aufgaben erledigen.
Vorteile & Benefits
Bei Beam schaffen wir ein Umfeld, in dem ehrgeizige Menschen ihr Bestes geben können – mit Klarheit, Sinn und Raum für persönliches Wachstum. Wir handeln durchdacht bei dem, was wir bauen, wie wir arbeiten und wen wir einstellen. Die Probleme, die wir lösen, sind real. Die Systeme, die wir entwickeln, sind komplex. Und die Menschen hier brennen für das, was sie tun – für Handwerk, für Geschwindigkeit und für eine Arbeit, die wirklich einen Unterschied macht.
Bei uns finden Sie keine starren Hierarchien oder endlosen Prozesse. Stattdessen erwarten Sie großes Vertrauen, hohe Standards und ein Team, das von Neugier, Eigenverantwortung und langfristigem Denken angetrieben wird.
Unsere Kultur wird durch unsere gelebten Werte geprägt:
KI-natives Denken — Jedes Teammitglied denkt in agentischen Workflows, nutzt täglich KI-Tools und sucht nach Hebelwirkung durch Automatisierung.
Kundenfokus — Wir entwickeln mit Dringlichkeit und Empathie und messen unseren Erfolg an den Ergebnissen unserer Kunden.
Geschwindigkeit als Gewohnheit — Wir bringen Produkte schnell auf den Markt, lernen noch schneller und bevorzugen das Experimentieren gegenüber Perfektionismus.
Hebelorientierte Umsetzung — Wir investieren in hochwirksame Arbeit und schätzen Eigenverantwortung.
Eng abgestimmt, flexibel agierend — Wir einigen uns auf Ziele und lassen jedem Einzelnen die Autonomie bei der Umsetzung.
Datenbasiert, menschlich geführt — Wir suchen Klarheit, begrüßen Feedback und verbessern uns kontinuierlich.
Wenn Sie sich dafür begeistern, direkt mit dem CEO zusammenzuarbeiten, ein KI-natives Unternehmen mit aufzubauen und vom ersten Tag an hochwirksame Probleme zu lösen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
