Überblick

Das Vendor Compliance Check-Tool ist ein wesentliches Werkzeug zur Sicherstellung, dass alle Lieferanteninformationen genau und vollständig sind. Dieses Tool überprüft verschiedene Felder wie den rechtlichen Namen eines Lieferanten, Kontaktdaten, Steueridentifikation, angebotene Produkte/Dienstleistungen und Compliance-Dokumentation, um Abweichungen oder fehlende Daten zu identifizieren. Durch klare, umsetzbare Rückmeldungen vereinfacht es den Korrekturprozess und stellt sicher, dass alle Lieferantendaten vor der Genehmigung konform sind. Dies strafft nicht nur den Onboarding-Prozess von Lieferanten, sondern erhält auch einen konsistenten und professionellen Standard über Ihre Geschäftsabläufe hinweg.

Das Vendor Compliance Check-Tool unterstützt mehrere Workflows, wie die Automatisierung der Initialprüfung von Lieferanteneinreichungen und periodische Überprüfungen bestehender Lieferantendatensätze. In ein umfassenderes Compliance-Management-System integriert, stellt es die regulatorische Compliance in verschiedenen Branchen sicher, indem es Bereiche hervorhebt, die Aufmerksamkeit erfordern. Durch die Partnerschaft mit anderen Werkzeugen zur Datenauswertung bietet es umfassende Prüfungen, die beim Erstellen von Compliance-Berichten und effektivem Risikomanagement von unschätzbarem Wert sein können. Die skalierbare Bereitstellung mit Cloud-Diensten steigert zudem seine Nützlichkeit.

Wie man das Vendor Compliance Check benutzt

Um das Vendor Compliance Check-Tool zu verwenden, beginnen Sie mit der Eingabe der Informationen des Lieferanten in die angegebenen Felder. Das Tool überprüft dann akribisch jedes Feld auf Genauigkeit und Vollständigkeit. Es identifiziert Abweichungen oder fehlende Daten und bietet klare Rückmeldungen, auf die Sie reagieren können. Die Ergebnisse werden mit jedem Feld in einer separaten Zeile angezeigt, begleitet von einer prägnanten Notiz am Ende, die alle fehlenden oder unvollständigen Informationen auflistet und Sie auffordert, die notwendigen Korrekturen vorzunehmen. Dies stellt sicher, dass die Lieferantendaten gründlich geprüft werden, bevor weitere Verarbeitungs- oder Genehmigungsschritte erfolgen.

Workflows

• Automatisierung der Initialprüfung von Lieferanteneinreichungen, um Abweichungen schnell zu identifizieren und zu beheben.

• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Lieferantendatensätze, um fortlaufende Compliance und Genauigkeit sicherzustellen.

• Erstellen umfassender Compliance-Berichte im Rahmen eines größeren Risikomanagement- oder Compliance-Audit-Workflows.