Benutzer-Provisionierung

Der Zoom-Administrator steuert, welche Benutzer existieren, ihren Lizenztyp und ihre Gruppe. Ein Beam-Agent liest Benutzer- und Lizenzdatensätze, und wenn die Personalabteilung den Eintritt oder Austritt eines Mitarbeiters meldet, wendet er die Regel an, indem er ein Konto mit der richtigen Lizenz hinzufügt oder einen ausgeschiedenen Benutzer deaktiviert. Standardmäßige, klar definierte Änderungen werden selbstständig bearbeitet. Eine Anfrage zur Vergabe einer erweiterten Rolle, eine Lizenzänderung, die die verfügbaren Plätze des Tarifs überschreitet, oder ein Benutzer, dessen Daten nicht mit dem Quelldatensatz übereinstimmen, wird an einen Administrator weitergeleitet, damit Kontozugriffe und Ausgaben nicht bei einer unbestätigten oder ungewöhnlichen Anfrage geändert werden.

Kontoeinstellungen und Berechtigungsbereiche

Der Zoom-Administrator regelt die Einstellungen auf Kontoebene und die Berechtigungsbereiche (Scopes), die bestimmen, welche Funktionen und Daten zugänglich sind. Ein Beam-Agent liest die aktuellen Einstellungen, wendet die Regel an und passt die zulässigen Einstellungen an, um beispielsweise eine Standardeinstellung für Aufzeichnungen oder Sicherheit in einer Gruppe durchzusetzen. Routineeinstellungen innerhalb der Richtlinie werden automatisch abgeglichen. Eine Änderung an einer sicherheitsrelevanten Einstellung, ein Berechtigungsbereich, der den Datenzugriff erweitern würde, oder eine Einstellung, die im Widerspruch zu einer Compliance-Anforderung steht, wird an einen Administrator eskaliert, sodass nichts, was die Sicherheitslage des Kontos beeinflusst, ohne die Freigabe einer Person geändert wird.

Meeting- und Nutzungsberichte

Der Zoom-Administrator stellt Berichte über Meetings, Teilnehmer und die Kontonutzung bereit. Ein Beam-Agent liest diese Zahlen, wendet die Regel an und legt sie ab oder leitet sie weiter, beispielsweise indem er die monatliche Nutzung in einem Datensatz protokolliert oder einen Verantwortlichen benachrichtigt, wenn Lizenzen ungenutzt bleiben. Berichte innerhalb der erwarteten Bandbreiten werden routinemäßig verteilt. Ein ungewöhnlicher Anstieg der Nutzung, ein Muster, das auf einen ungenutzten Block kostenpflichtiger Lizenzen hindeutet, oder Zahlen, die nicht mit der Abrechnung übereinstimmen, werden für eine Überprüfung durch einen Administrator markiert, sodass Entscheidungen über Lizenzen und Ausgaben bei einer Person verbleiben und nicht auf der automatischen Auswertung eines Berichts basieren.