Scrum Board

Zoho Sprints stellt Aufgaben als Karten dar, die sich auf einem Scrum Board vom Backlog bis hin zu „Erledigt“ bewegen. Ein Beam-Agent liest den Kartenstatus, den Verantwortlichen sowie den Sprint aus. Wenn eine Karte die Spalte wechselt oder ins Stocken gerät, wendet er die entsprechende Regel an, stupst den Verantwortlichen an, aktualisiert ein verknüpftes Ticket oder postet eine Statusnotiz. Karten, die sich normal über das Board bewegen, benötigen keine Unterstützung. Eine Karte, die länger als geschätzt im Status „In Bearbeitung“ feststeckt, eine Karte ohne Verantwortlichen oder ein auf dem Board gemeldeter Blockadefaktor werden an den Scrum Master eskaliert, damit das Team Hindernisse direkt angeht, anstatt dass der Agent das Board stillschweigend neu sortiert.

Backlog und Sprints

Das Zoho Sprints Backlog enthält priorisierte Elemente, die in Sprints mit fester Länge gezogen werden. Ein Beam-Agent liest die Backlog-Priorität und die Sprint-Zuweisungen aus, wendet die Regeln des Kontos an und hält verknüpfte Tracker auf dem neuesten Stand – beispielsweise durch die Aktualisierung einer Roadmap, sobald ein Element in einen Sprint verschoben wird. Elemente, die der geplanten Reihenfolge folgen, werden reibungslos verarbeitet. Ein Element ohne Schätzung, eine Story, die ohne Erfüllung der Readiness-Kriterien des Teams hinzugefügt wurde, oder eine Scope-Änderung mitten im Sprint werden dem Product Owner gemeldet, damit Planungsentscheidungen beim Team verbleiben und nicht automatisch neu priorisiert werden.

Agile Berichte

Zoho Sprints erstellt Burndown-Charts, Velocity- und andere agile Berichte aus den Sprint-Aktivitäten. Ein Beam-Agent liest diese Berichtszahlen zu festgelegten Zeitpunkten aus, wendet die Regel an und fasst den Fortschritt zusammen oder benachrichtigt die Teamleiter, wenn eine Kennzahl einen Schwellenwert überschreitet – beispielsweise, wenn ein Burndown hinterherhinkt. Berichte im erwarteten Rahmen werden als routinemäßige Updates geteilt. Ein Rückgang der Velocity, ein Burndown, der signalisiert, dass der Sprint sein Ziel verfehlen wird, oder Zahlen, die nicht mit dem Board übereinstimmen, werden für den Scrum Master markiert, da die Gründe hinter einer Zahl menschliches Urteilsvermögen erfordern.