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Kategorie
Geschäftsführung
Erstellt von
Beam.ai
Konvertieren Sie Dateien mit Zamzar von einem Format in ein anderes und automatisieren Sie Konvertierungsaufgaben, wie die Erstellung einer PDF-Datei, sobald ein Dokument eingeht.
Aufträge zur Formatkonvertierung
Zamzar nimmt eine Datei in einem Format entgegen und gibt sie in einem anderen Format zurück – über Dokumente, Bilder, Audio und Video hinweg. Ein Beam AI-Agent liest eine eingehende Datei, wendet Ihre Konvertierungsregel an, um das Zielformat auszuwählen, startet den Auftrag und schreibt die fertige Datei zurück an den von Ihnen festgelegten Bestimmungsort. Standardmäßige, unterstützte Konvertierungen laufen von Anfang bis Ende unberührt durch. Dateien, bei denen die Konvertierung fehlschlägt, die beschädigt zurückkommen oder die eine Formatpaarung nutzen, die nicht durch Ihre Regel abgedeckt ist, werden zurückgehalten und an eine Person weitergeleitet. Denn die Weiterleitung eines fehlerhaften Outputs führt meist erst viel später zu Problemen, die dann weitaus schwieriger zu rekonstruieren sind.
Verarbeitung des Auftragsstatus
Jede Konvertierung läuft als Auftrag ab, der die Status „Warteschlange“, „In Verarbeitung“ und „Abgeschlossen“ durchläuft. Der Agent liest den Status der von ihm gestarteten Aufträge, wendet Ihre Zeitregel an und aktualisiert den Datensatz oder benachrichtigt den Anforderer, sobald eine Datei zur Abholung bereitsteht. Reibungslos abgeschlossene Aufträge werden protokolliert und die Ausgabe abgelegt. Ein Auftrag, der weitaus länger als üblich feststeckt oder einen Fehler verursacht, wird an eine Person eskaliert, anstatt endlos wiederholt zu werden – denn ein unbemerktes Feststecken kann dazu führen, dass jemand auf eine Datei wartet, die tatsächlich niemals ankommt, ohne dass es jemand merkt.
Verarbeitung von Batch-Dateien
Oft müssen mehrere Dateien in einem einzigen Durchgang dieselbe Konvertierung durchlaufen. Ein Beam AI-Agent liest einen Batch aus Ihrer Quelle, wendet die von Ihnen genehmigte Regel auf jede Datei an, übermittelt die Konvertierungen gemeinsam, sammelt anschließend die Ergebnisse und schreibt sie in der richtigen Reihenfolge zurück. Dateien, die dem erwarteten Typ entsprechen, laufen problemlos durch. Jede Datei im Batch, die den falschen Typ aufweist, das vom Konto zulässige Limit überschreitet oder einzeln fehlschlägt, wird separiert und für eine Person markiert, sodass ein einziges fehlerhaftes Element niemals unbemerkt den gesamten Satz fertiger Dateien aufhält oder beschädigt.







