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Kategorie
Geschäftsführung
Erstellt von
Beam.ai
Workday ist eine Personal- und Recruiting-Plattform, die von HR- und Finanzteams zur Verwaltung von Mitarbeiter-, Organisations-, Abwesenheits- und Geschäftsprozessdaten genutzt wird. Beam-Agenten können diese Datensätze lesen, eine genehmigte Regel anwenden, den nächsten Datensatz erstellen oder aktualisieren und Ausnahmen zur Überprüfung weiterleiten. Starten Sie mit einem Ereignis, wie z. B. einem nachverfolgungsbedürftigen Mitarbeiter- oder Genehmigungsereignis, und prüfen Sie anschließend die Kontoberechtigungen sowie die Verfügbarkeit des Connectors, bevor Sie das Ganze in die Produktivumgebung überführen.
Was die Workday-Integration leistet
Workday is eine Plattform für Personalwesen und Recruiting, die von HR- und Finanzteams genutzt wird, um Mitarbeiter-, Organisations-, Abwesenheits- und Geschäftsprozessdaten zu verwalten. In Beam wird es zu einem kontrollierten Aktionspunkt: Agenten können den benötigten Kontext abrufen, eine freigegebene Aktualisierung vornehmen und ungewöhnliche Fälle an eine Person übergeben. Die genauen Objekte und Berechtigungen hängen von der Konfiguration des Connectors ab. Nutzen Sie daher die Funktionsnachweise im Migrationsprotokoll, wenn Sie einen Workflow definieren.
Wie Beam-Agenten Workday nutzen
Ein Workflow beginnt mit einem Ereignis, wie beispielsweise einem Mitarbeiter- oder Genehmigungsereignis, das eine Nachverfolgung erfordert. Der Agent prüft die Mitarbeiter-, Organisations-, Abwesenheits- und Geschäftsprozessdaten in Workday, wendet die Workflow-Regel an, führt das zulässige Update durch und protokolliert das Ergebnis. Wenn die Daten unvollständig sind oder die angeforderte Aktion außerhalb der Berechtigungen des Connectors liegt, leitet der Agent den Fall zur Überprüfung weiter, anstatt Vermutungen anzustellen.
Beispiel-Workflows
Wenn ein Mitarbeiter- oder Genehmigungsereignis eine Nachverfolgung erfordert, liest ein Beam-Agent die Mitarbeiter-, Organisations-, Abwesenheits- und Geschäftsprozessdaten in Workday, aktualisiert den nächsten Datensatz und leitet Ausnahmen an den zuständigen Verantwortlichen weiter.
Wenn eine Workflow-Anfrage eingeht, ruft ein Beam-Agent die Mitarbeiter-, Organisations-, Abwesenheits- und Geschäftsprozessdaten aus Workday ab, wendet die vereinbarte Regel an und protokolliert das Ergebnis für die HR- und Finanzteams.
Nachdem sich ein Status-, Genehmigungs- oder Bereitstellungsereignis geändert hat, prüft ein Beam-Agent die Mitarbeiter-, Organisations-, Abwesenheits- und Geschäftsprozessdaten in Workday, sendet die nächste Benachrichtigung und hinterlässt eine prüfbare Übergabe.
Operativer Mehrwert
Weniger manuelle Übergaben zwischen Workday und den umliegenden Systemen.
Ein klarerer Audit-Trail für Mitarbeiter-, Organisations-, Abwesenheits- und Geschäftsprozessdaten sowie die Ausnahmebehandlung.
Konsistentere Abläufe von einem nachverfolgungspflichtigen Mitarbeiter- oder Genehmigungsereignis hin zum nächsten Verantwortlichen oder System.
Bevor Sie starten
Bestätigen Sie die unterstützten Mitarbeiter-, Organisations-, Abwesenheits- und Geschäftsprozessdaten, die Authentifizierungsbereiche sowie die Verfügbarkeit für Ihren Beam-Workspace. Halten Sie die Ausnahmebehandlung explizit: Der Agent sollte pausieren und einen Fall weiterleiten, wenn erforderliche Daten oder Berechtigungen fehlen.
