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Kategorie
Geschäftsführung
Erstellt von
Beam.ai
Unterteilen Sie Ihre Arbeit in Workast-Aufgaben, lesen Sie Aufgaben- und Projektberichte und tragen Sie den Fortschritt direkt wieder ein – für eine automatisierte Verfolgung, wie das automatische Schließen von Aufgaben, sobald ein Slack-Thread beendet ist.
Taskerstellung direkt aus Slack
Workast verwandelt Slack-Nachrichten in nachverfolgbare Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen. Wenn eine Nachricht für eine Nachverfolgung markiert wird, liest ein Beam-Agent den Thread, wendet Ihre Regeln an, wer dafür verantwortlich sein soll und zu welchem Projekt sie gehört, und schreibt eine neue Aufgabe mit diesen Details zurück in Workast. Die Aufgabe wird für den Kontext direkt mit der ursprünglichen Konversation verknüpft. Nachrichten, die zu ungenau sind oder zu mehreren Projekten gehören könnten, werden an einen Teamleiter weitergeleitet, der den Verantwortlichen und den Umfang bestätigt, bevor die Aufgabe erstellt wird.
Projektboards
Workast gruppiert Aufgaben in Projektboards, die zeigen, woran die einzelnen Teams gerade arbeiten. Ein Beam-Agent erfasst die Aufgabenbewegung auf dem Board, wendet Ihre Regeln an, wann ein Element als blockiert, in Bearbeitung oder erledigt gilt, und schreibt den korrigierten Status zurück, damit das Board dem tatsächlichen Arbeitsstand entspricht. Er schließt Elemente, deren verknüpfter Slack-Thread offensichtlich abgeschlossen ist. Aufgaben, die ohne Update stagnieren oder geschlossen wurden, obwohl noch Fragen offen sind, werden an einen Teamleiter weitergeleitet, der entscheidet, ob sie wieder geöffnet, neu zugewiesen oder die Frist verschoben werden soll.
Frist-Erinnerungen
Workast behält die Fristen jeder Aufgabe im Blick, damit nichts unbemerkt untergeht. Ein Beam-Agent liest anstehende und überfällige Elemente, wendet Ihre Regeln an, wie weit im Voraus gewarnt und wer benachrichtigt werden soll, und schreibt Erinnerungen oder Anstupser zurück in den richtigen Slack-Kanal. Je näher eine Frist rückt, desto dringlicher werden die Erinnerungen. Aufgaben, die überfällig sind und mit einem größeren Projektergebnis zusammenhängen oder die immer wieder verschoben werden, werden an einen Manager weitergeleitet, der über ein Eingreifen entscheidet, anstatt dass der Agent eine weitere Erinnerung in einen Thread sendet, der offensichtlich feststeckt.
