Kaltakquise-E-Mail-Sequenzen

Woodpecker versendet eine geplante Serie von E-Mails an jeden Lead, bis dieser antwortet oder alle Schritte durchlaufen sind. Wenn ein neuer Kontakt in einer Kampagne landet, liest ein Beam AI-Agent dessen Details und Registrierungsstatus aus. Anschließend wendet er Ihre genehmigte Regel an, welche Sequenz zu dem jeweiligen Segment passt und wann der nächste Schritt erfolgen soll. Er trägt die Registrierung und das Timing der Schritte wieder ein, damit die Kampagne im Zeitplan bleibt. Leads, die auf mehr als eine Kampagne passen oder deren Daten unvollständig erscheinen, werden an einen Vertriebsmitarbeiter übergeben, der vor dem Versand einer Nachricht über die Zuordnung entscheidet.

Antwort-Erkennung

Jede Antwort auf eine Sequenz muss weitere automatisierte Schritte stoppen, damit niemand ein Follow-up erhält, nachdem er bereits geantwortet hat. Ein Beam AI-Agent liest eingehende Antworten im Abgleich mit der aktiven Kampagne, wendet Ihre Regel an (was als echte Antwort und was als automatische Antwort gilt) und trägt einen Pausenstatus im Lead-Datensatz ein. Interessesierte Antworten werden für die Bearbeitung durch ein Vertriebsteam markiert. Alles Unklare, wie eine vage einzeilige Antwort oder eine Abwesenheitsnotiz mit Verweis auf ein späteres Datum, wird an eine Person weitergeleitet, die entscheidet, ob der Thread fortgesetzt oder geschlossen werden soll.

Versandlimits und Zustellbarkeit

Woodpecker drosselt die Anzahl der E-Mails, die jedes Postfach verlassen, damit der Versand innerhalb sicherer täglicher Limits bleibt. Ein Beam AI-Agent überwacht das Volumen in der Warteschlange sowie den Warm-up-Status, liest die von Ihrem Team pro Posteingang festgelegten Limits aus und hält Nachrichten zurück oder gibt sie frei, damit kein Account sein Limit überschreitet. Er schreibt den angepassten Zeitplan zurück und vermerkt, welche Kontakte aufgeschoben wurden. Wenn die Bounces oder Spam-Signale bei einem bestimmten Postfach Ihren Schwellenwert überschreiten, pausiert der Agent dieses Postfach und leitet das Problem an eine Person weiter, da ein plötzlicher Anstieg meist auf ein Domain- oder Listenproblem hinweist, das überprüft werden sollte.