Meeting-Transkription

Dies wandelt gesprochene Meetings in durchsuchbaren Text um. Ein Beam-Agent liest das Transkript, das Vivomeetings nach einer Sitzung erstellt, ordnet es dem richtigen Meeting-Eintrag zu und wendet Ihre Regeln an, um Entscheidungen oder Aufgaben herauszufiltern. Diese Punkte können als Aufgaben den zuständigen Personen zugewiesen werden, und eine Zusammenfassung kann dort verfasst werden, wo Ihr Team Notizen aufbewahrt. Alles ist mit der Aufzeichnung verknüpft. Wenn das Transkript unleserlich ist, die Sprecher nicht gekennzeichnet sind oder eine Aufgabe unklar ist, überlässt der Agent die Bestätigung einer Person, bevor eine Aufgabe erstellt wird.

Verwaltung von Aufzeichnungen

Dies organisiert die Video- und Audiodateien, die Vivomeetings aufzeichnet. Ein Beam-Agent liest neue Aufzeichnungen, ordnet jede auf Basis Ihrer Regeln dem richtigen Meeting, Kundenkonto oder Projekt zu und aktualisiert die Zugriffs- oder Aufbewahrungseinstellungen, sofern die Schnittstelle dies zulässt. Titel und Tags können vereinheitlicht werden, damit Aufzeichnungen auffindbar bleiben. Ein Link kann mit den Teilnehmern geteilt werden, die in Ihrer Regel definiert sind. Aufzeichnungen, die keinem Meeting zugeordnet werden können oder die sensible Inhalte enthalten, die durch Ihre Richtlinien gekennzeichnet sind, werden an eine Person weitergeleitet, bevor sie geteilt oder gelöscht werden.

Webinar-Registrierung

Dies regelt die Anmeldungen für Vivomeetings-Webinarsitzungen. Ein Beam-Agent liest neue Registrierungen, fügt jeden Teilnehmer dem Sitzungseintrag hinzu und wendet Ihre Regeln an, um diese zu bestätigen, Einwahldetails zu senden oder sie zu einer Follow-up-Liste hinzuzufügen. Doppelte Anmeldungen können zusammengeführt und Kapazitätsgrenzen berücksichtigt werden. Die Teilnahme kann nach der Veranstaltung für das Marketing-Team in den jeweiligen Datensatz zurückgeschrieben werden. Registrierungen, die eine von Ihnen definierte Prüfung nicht bestehen, wie z. B. eine blockierte Domain oder eine bereits ausgebuchte Sitzung, werden an eine Person übergeben, um sie manuell zu genehmigen oder abzulehnen.