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Kategorie
Geschäftsführung
Erstellt von
Beam.ai
Überprüfen Sie Umsatzsteuer-Identifikationsnummern automatisch mit der VIES-API, lesen Sie Kundendaten aus und tragen Sie die Gültigkeitsergebnisse direkt wieder ein. So automatisieren Sie steuerliche Compliance-Prozesse, wie die Verifizierung von EU-Registrierungen vor der Rechnungsstellung.
USt-IdNr.-Validierung
VIES bestätigt, ob eine EU-USt-IdNr. registriert und aktiv ist. Wenn ein Kunde seine USt-IdNr. eingibt oder aktualisiert, übermittelt ein Beam-Agent diese an die VIES-API, prüft das Validierungsergebnis und wendet Ihre Regel an: Bestätigte Nummern schalten die korrekte steuerliche Behandlung frei, ungültige werden zurückgehalten. Der Agent schreibt das Ergebnis und die zurückgegebenen Händlerdetails in das Konto. Nummern, die fehlschlagen, weil der Dienst des Mitgliedstaats vorübergehend offline ist (und nicht, weil die Nummer falsch ist), werden an einen Mitarbeiter weitergeleitet, damit ein echter Kunde nicht fälschlicherweise blockiert wird.
Grenzüberschreitende Handelsprüfungen
Steuerfreie EU-Verkäufe hängen von einer gültigen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Vertragspartners ab. Bevor eine Rechnung erstellt wird, prüft ein Beam-Agent den Vertragspartner über VIES, liest die Gültigkeitsantwort aus und wendet Ihre Regel an, ob der Verkauf für die grenzüberschreitende Behandlung infrage kommt. Der Agent aktualisiert die Bestellung mit dem Ergebnis und dem Prüfdatum, was für Prüfpfade wichtig ist. Fälle, in denen die Nummer gültig ist, aber der Name des Händlers nicht mit Ihren Aufzeichnungen übereinstimmt, werden für einen Mitarbeiter markiert, da eine Abweichung auf Betrug oder eine veraltete Registrierung hinweisen kann, die zuerst bestätigt werden muss.
Aktualisierung von Registrierungsdaten
Hinterlegte USt-Daten veralten, wenn Kunden sich umstrukturieren oder umziehen. Bei einer regelmäßigen Überprüfung gleicht ein Beam-Agent die gespeicherten USt-IdNrn. erneut mit VIES ab, liest Statusänderungen aus und wendet Ihre Regel an, um Konten zu aktualisieren, deren Registrierung abgelaufen oder geändert ist. Der Agent versieht jeden Datensatz mit dem neuesten Prüfdatum und -ergebnis. Konten, die von gültig auf ungültig wechseln – insbesondere aktive, zahlende Kunden –, werden an einen Mitarbeiter eskaliert, anstatt automatisch herabgestuft zu werden, sodass sich Abrechnung und steuerliche Behandlung erst ändern, wenn jemand die tatsächliche Situation des Kunden vor Ort bestätigt hat.
