Webseiten-Screenshot-Erfassung

Urlbox rendert jede URL auf Anfrage in einen präzisen Screenshot. Ein Beam-Agent sendet freigegebene URLs, liest das zurückgegebene Bild und speichert es dort, wo es Ihr Workflow erwartet. Dabei werden Screenshots in den Größen und Formaten generiert, die Ihre Regeln definieren. Wenn eine Seite nicht geladen werden kann, ein Timeout auftritt oder ein Fehlerstatus zurückgegeben wird, versucht es der Agent innerhalb bestimmter Grenzen erneut und übergibt den Fehler an einen Mitarbeiter, anstatt ein leeres Bild zu speichern. Jede Erfassung wird mit der Quell-URL verknüpft, sodass Vorschauen und Archive aktuell bleiben, ohne dass ein Entwickler die API jedes Mal manuell ausführen muss.

PDF-Rendering

Urlbox kann eine vollständige Seite sowohl als PDF als auch als Bild ausgeben. Ein Beam-Agent liest aus, welche Seiten archiviert werden müssen, fordert das PDF gemäß Ihren Formatierungsregeln an und legt es dort ab, wo Aufzeichnungen aufbewahrt werden, wobei jedes Dokument nach Quelle und Datum benannt wird. Seiten hinter Logins oder solche, die nur unvollständige Inhalte zurückgeben, werden für eine Überprüfung durch einen Mitarbeiter beiseitegelegt, anstatt unvollständig gespeichert zu werden. Der Agent protokolliert jedes gerenderte Dokument, sodass Verträge, Rechnungen oder Web-Belege konsistent erfasst werden und alles, was der Connector und die Kontoberechtigungen nicht erreichen können, an einen Menschen zur Entscheidung weitergeleitet wird.

Fehlerbehandlung beim Rendering

Screenshot- und PDF-Aufträge schlagen manchmal bei langsamen, blockierten oder fehlerhaften Seiten fehl. Ein Beam-Agent liest das Ergebnis jedes Auftrags und wendet bei einem Fehler Ihre Regeln an: Er versucht es eine festgelegte Anzahl von Malen erneut, passt die Warteeinstellungen an und benachrichtigt, falls es immer noch fehlschlägt, den Eigentümer mit der URL und dem Fehler. Dauerhafte Fehler über viele Seiten hinweg werden gruppiert und an einen Techniker zur Untersuchung eines größeren Problems weitergeleitet. Der Agent zeichnet jeden Versuch und jedes Ergebnis auf, sodass die Erfassungsprozesse zuverlässig bleiben und Mitarbeiter nur dann eingreifen, wenn die automatische Wiederherstellung den Auftrag tatsächlich nicht abschließen kann.