Gespeicherte Prozess-Wiederholung

Twin erfasst eine Aufgabe einmal, damit sie ohne Wiederholung der manuellen Schritte erneut ausgeführt werden kann. Ein Beam AI-Agent startet einen gespeicherten Twin-Prozess nach dem von Ihrem Team festgelegten Zeitplan oder Ereignis, liest die benötigten Eingaben aus der verbundenen Quelle und lässt den Durchlauf unter der von Ihnen genehmigten Regel ablaufen. Durchläufe, die fehlerfrei abgeschlossen werden, werden aufgezeichnet und weitergeleitet. Ein Durchlauf, der einen Fehler zurückgibt, Ergebnisse außerhalb des von Ihnen definierten Bereichs liefert oder auf eine Eingabe stößt, für die er nicht ausgelegt war, wird gestoppt, und der Agent leitet den Fall zur Entscheidung an eine Person weiter.

Validierung der Durchlauf-Ergebnisse

Twin erzeugt bei jedem Durchlauf eines gespeicherten Prozesses ein Ergebnis. Ein Beam AI-Agent liest dieses Ergebnis, gleicht es mit den von Ihrem Team definierten Prüfungen ab und leitet es an das nächste System weiter, sofern die Berechtigungen dies zulassen – beispielsweise durch die Übergabe eines fertigen Ergebnisses an Ihr CRM. Ergebnisse, die die Prüfung bestehen, werden automatisch weitergeleitet. Alles, was eine Validierung nicht besteht, leer bleibt oder stark vom vorherigen Durchlauf abweicht, wird zurückgehalten. Der Agent benachrichtigt den Verantwortlichen mit den beigefügten Details zum Durchlauf, und eine Person entscheidet, ob das Ergebnis akzeptiert, der Prozess erneut ausgeführt oder die Eingabe korrigiert werden soll.

Wiederkehrende Prozessstarts

Twin wurde entwickelt, um Ihnen Arbeit abzunehmen, die Sie sonst manuell wiederholen müssten. Ein Beam AI-Agent reagiert auf die Bedingungen, die Ihr Team mit einem Twin-Prozess verknüpft hat – eine neue Datei, ein Fälligkeitsdatum, ein vorgeschaltetes Update –, liest die relevanten Daten aus und startet den Durchlauf, sofern Ihr Konto dies zulässt. Klar definierte, wiederkehrende Fälle werden automatisch ausgelöst. Ein Trigger, der mit fehlendem Kontext eingeht, auf mehr als einen Prozess passt oder außerhalb des genehmigten Zeitfensters liegt, wird nicht automatisch ausgeführt. Der Agent leitet diesen an eine Person weiter, die bestätigt, welcher Prozess angewendet werden soll.