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Kategorie
Geschäftsführung
Erstellt von
Beam.ai
Erfassen Sie Arbeitsstunden in TrackingTime, ordnen Sie Einträge den jeweiligen Aufgaben zu und
Protokollierung von Aufgabenzeiten
TrackingTime erfasst die Stunden, die eine Person für eine Aufgabe aufwendet, entweder über einen laufenden Timer oder durch eine manuelle Eingabe. Ein Beam AI Agent öffnet und schließt diese, wenn sich der Status der Arbeit ändert, und protokolliert beispielsweise die Zeit für ein Ticket, während es aktiv ist. Ihre genehmigte Regel ordnet Aufgaben dem richtigen Projekt und Kunden zu. Einträge, die sich überschneiden, weitaus länger dauern als die Aufgabe normalerweise in Anspruch nimmt oder ohne ein passendes Projekt eingehen, werden zur Korrektur zurückgehalten. Eine Person überprüft sie, bevor die Stunden für einen Bericht gezählt werden, sodass die Zeiterfassung die tatsächliche Arbeit widerspiegelt und nicht einen hängengebliebenen Timer.
Berichterstattung über Team-Stundenzettel
Die App fasst die einzelnen Einträge zu Stundenzetteln nach Person, Projekt und Zeitraum zusammen. Ein Beam AI Agent liest diese Gesamtsummen nach dem von Ihnen festgelegten Zeitplan aus, gleicht sie mit den erwarteten Stunden ab und schreibt eine Zusammenfassung in Ihren Berichtsdatensatz. Wenn jemand um eine von Ihnen definierte Spanne über- oder unter dem Soll liegt, wird der zuständige Manager benachrichtigt, um dem nachzugehen. Zahlen, die fehlerhaft erscheinen, wie eine Woche ohne protokollierte Zeit oder ein Projekt, das weit über dem Budget liegt, werden an eine Person weitergeleitet, die sich die Einträge hinter der Zahl ansieht, bevor diese für die Abrechnung verwendet wird.
Erinnerungen an Arbeitszeiten
TrackingTime kann erkennen, wenn erwartete Stunden nicht protokolliert wurden. Ein Beam AI Agent liest diese Lücke aus, wendet Ihre Regel darüber an, wer wann Zeit hätte erfassen müssen, und sendet eine Erinnerung an die richtige Person, um diese auszufüllen. Sobald der Eintrag erscheint, wird der Datensatz aktualisiert. Wiederholte Lücken oder Personen, die eine Erinnerung nicht erreicht, werden an einen Manager eskaliert, anstatt vom Agenten erneut erinnert zu werden, sodass ein Mensch das Gespräch über fehlende Zeiten führt, anstatt dass sich Aufforderungen anhäufen.
