Automatische Mac-Aktivitätsverfolgung

Timing erfasst die App- und Dokumentenaktivität auf einem Mac und ordnet sie Aufgaben ohne Timer zu. Ein Beam-Agent liest die erfassten Sitzungen, wendet Ihre Regeln an, um sie dem richtigen Projekt zuzuordnen, und aktualisiert den Stundenzettel im Namen des Nutzers. Er erinnert den Nutzer, wenn ein Zeitblock unkategorisiert bleibt. Aktivitäten, die keinem Projekt zugeordnet werden können, oder Sitzungen, die sich über berufliche und private Apps erstrecken, werden zur manuellen Sortierung zurückgelegt. So spiegeln die erfassten Stunden die tatsächliche Projektarbeit wider und keine Leerlaufzeiten.

Sitzungskategorisierung

Timing kennzeichnet jede Sitzung nach der verwendeten App, Datei oder Website. Ein Beam-Agent liest diese Kennzeichnungen, wendet die von Ihrem Team genehmigte Zuordnung an und ordnet jede Sitzung dem entsprechenden Projekt zu, damit die Tagesübersicht vollständig ist. Er benachrichtigt den Nutzer bei Sitzungen, die die Regel nicht zuordnen kann. Sitzungen mit unklarer Kennzeichnung oder solche, die zwischen verschiedenen Projekten wechseln, werden zur manuellen Kategorisierung zurückgehalten. So wird sichergestellt, dass die abrechenbare Zeit eines Kunden nicht durch irrelevante Aktivitäten verfälscht wird und die Gesamtsummen bei einer Überprüfung standhalten.

Projektzeit-Gesamtsummen

Timing addiert die kategorisierten Sitzungen zu Gesamtsummen pro Projekt und Kunde. Ein Beam-Agent ermittelt die Stunden des jeweiligen Zeitraums, liest die dahinterstehenden Sitzungen und aktualisiert die Gesamtsumme, die in Berichte oder Rechnungen einfließt. Er warnt den Projektverantwortlichen, wenn ein Projekt seinen Kostenvoranschlag überschreitet. Gesamtsummen, die auf unkategorisierten Zeiten basieren, oder Projekte mit potenziell doppelt gezählten Sitzungen werden zur Überprüfung markiert, bevor die Zahlen verwendet werden. So basieren Planung und Abrechnung auf geprüften und freigegebenen Stunden und nicht auf einem ungeprüften Rohexport.