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Kategorie
Geschäftsführung
Erstellt von
Beam.ai
Fassen Sie App- und Website-Aktivitäten von TimeCamp in Stundenzetteln zusammen und überlassen Sie Beam AI administrative Aufgaben wie das Gruppieren von Stunden nach Projekten und das Aktualisieren des Abrechnungsstatus.
Automatische Aktivitätsverfolgung
TimeCamp zeichnet auf, welche Anwendungen und Websites eine Person wie lange nutzt. Ein Beam AI Agent liest die erfassten Aktivitäten des Tages, wendet Ihre Regeln an, um sie dem richtigen Projekt zuzuordnen, und aktualisiert die Zeiterfassung, ohne dass jemand einen Eintrag tippen muss. Er benachrichtigt Benutzer, deren Aktivitäten zu unvollständig sind, um sie zu kategorisieren. Sitzungen auf nicht gelisteten Websites oder Aktivitäten, die eine Regel keinem Projekt zuordnen kann, werden zur manuellen Klassifizierung beiseitegelegt, sodass die erfasste Zeit die tatsächliche Arbeit widerspiegelt und nicht nur eine Schätzung der Software ist.
Berechnung der abrechenbaren Stunden
TimeCamp markiert Zeiten basierend auf dem jeweiligen Projekt als abrechenbar oder intern. Ein Beam AI Agent liest die Stunden der jeweiligen Periode, wendet Ihre Abrechnungssatz-Regel an und aktualisiert die abrechenbare Gesamtsumme, die in eine Rechnung einfließt. Er warnt den Kontoinhaber, wenn die abrechenbare Zeit unter das erwartete Niveau fällt. Stunden, die an der Grenze zwischen abrechenbar und intern liegen, oder Projekte mit unplausiblen Sätzen werden zur manuellen Entscheidung weitergeleitet, bevor eine Rechnung erstellt wird, sodass dem Kunden nur Beträge berechnet werden, hinter denen Ihr Team auch steht.
Projektzeitberichte
TimeCamp stellt protokollierte Stunden in Berichten nach Projekt, Kunde und Person zusammen. Ein Beam AI Agent erstellt den von Ihrer Regel geplanten Bericht, liest die zugrunde liegenden Einträge und legt die Zusammenfassung dort ab, wo die Stakeholder sie erwarten. Er hebt Projekte hervor, die ihr geschätztes Budget zu überschreiten drohen. Wenn Einträge hinter einem Bericht unvollständig erscheinen oder zwei Personen dieselbe Aufgabe protokolliert haben, vermerkt der Agent diese Lücke und bittet eine Person, die Zahlen zu bestätigen, bevor der Bericht in Umlauf gebracht wird. So wird verhindert, dass Planungs- oder Abrechnungsentscheidungen auf der Grundlage von ungeprüften Zahlen getroffen werden.
