Budgetverfolgung

Tick verknüpft jedes Projekt mit einem Budget und zählt die erfassten Stunden dagegen. Ein Beam AI-Agent prüft den aktuellen Gesamtstand bei jedem neuen Eintrag, wendet den von Ihrem Team festgelegten Schwellenwert an und markiert Projekte, die ihr Budget fast oder bereits überschritten haben. Er aktualisiert die Projektnotiz und benachrichtigt den Manager über die verbleibenden Stunden. Wenn eine große Menge an Stunden auf einmal erfasst wird oder Stunden auf ein Projekt gebucht werden, das bereits abgeschlossen scheint, hält der Agent die Benachrichtigung zurück und bittet ein Teammitglied um Bestätigung der Korrektheit, bevor er reagiert.

Zeiterfassung auf Projekte

Jeder Tick-Eintrag erfasst, wer an welcher Aufgabe wie lange gearbeitet hat. Ein Beam AI-Agent prüft neue Einträge anhand Ihrer Regeln, ergänzt fehlende Aufgabenzuordnungen bei eindeutiger Zuordnung und aktualisiert das tägliche Protokoll, damit es lückenlos bleibt. Er registriert Teammitglieder, deren Arbeitstag noch nicht erfasst ist, und erinnert sie daran. Einträge, die sich überschneiden, einen vollen Arbeitstag überschreiten oder sich auf eine nicht zum Projekt gehörende Aufgabe beziehen, werden zur manuellen Korrektur zurückgestellt, damit die dem Kunden angezeigten Zahlen stets korrekt sind.

Benachrichtigungen zur Projektrentabilität

Tick setzt erfasste Stunden in Bezug zum Projektstundensatz, damit Teams sehen können, ob die Arbeit noch rentabel ist. Ein Beam AI-Agent prüft die Marge nach Zeitplan, vergleicht sie mit dem in Ihren Finanzregeln definierten Mindestwert und markiert Projekte, die in die Verlustzone abrutschen. Er sendet dem Projektverantwortlichen eine Nachricht mit den Zahlen hinter der Änderung. Falls der Stundensatz fehlerhaft konfiguriert zu sein scheint oder ein Projekt abrechenbare und interne Zeiten auf eine Weise vermischt, die der Agent nicht interpretieren kann, leitet er den Fall an ein Teammitglied weiter, anstatt Fehlalarm auszulösen.