Bewegung der Kandidaten-Pipeline

Sobald Bewerber auf eine Stelle reagieren, liest der Agent ihre aktuelle Phase, die Antworten auf Screening-Fragen sowie alle Bewertungsnotizen und wendet Ihre Qualifikationsregeln an, um geeignete Kandidaten in Recruitee in die nächste Phase zu verschieben. Er aktualisiert Phase, Tags und Ablehnungsgründe und benachrichtigt das Recruiting-Team, wenn jemand einen Interview-Schritt erreicht. Grenzfälle oder Ablehnungsentscheidungen verbleiben bei einem Recruiter: Der Agent belässt den Kandidaten an Ort und Stelle und postet eine kurze Zusammenfassung, damit ein Mensch die Entscheidung über das Vorankommen oder Ablehnen trifft.

Koordination der Interview-Terminplanung

Wenn ein Kandidat eine Interview-Phase erreicht, liest der Agent die zugewiesenen Interviewer und die Rolle aus, prüft die Kalenderverfügbarkeit über den verbundenen Kalender und schlägt Termine vor, die für alle passen. Sobald ein Termin bestätigt ist, trägt er das Event ein, aktualisiert die Phase des Kandidaten und benachrichtigt beide Seiten. Terminverschiebungen, an denen hochrangige Panels, Reisen oder mehrere Zeitzonen beteiligt sind, werden an einen Koordinator übergeben, da diese Abwägungen Fingerspitzengefühl erfordern. Der Agent liefert die gefundene Verfügbarkeit, damit die Person die Vereinbarung schnell und ohne Rätselraten abschließen kann.

Bewertungsnotizen zu Bewerbern

Nach einem Interview liest der Agent die eingereichten Scorecards und Bewertungsnotizen, wendet dann Ihre Bewertungsmatrix an, um die Bewertungen zusammenzuzählen, und aktualisiert die Kandidatenakte mit einem Gesamtergebnis. Er kann Interviewer, die noch kein Feedback eingereicht haben, daran erinnern und den Recruiter benachrichtigen, wenn alle Bewertungen vorliegen. Einstellungs- und Ablehnungsentscheidungen selbst werden niemals vom Agenten getroffen: Sobald die Zusammenfassung erstellt ist, leitet er den Kandidaten an den Hiring Manager weiter, der die Notizen abwägt und entscheidet, ob die Person weiterkommt, sodass die Verantwortung für das Ergebnis fest in menschlicher Hand bleibt.