Einschreibungsdaten der Studierenden

Teach 'n Go speichert die Klassen, das Niveau und den Status jedes einzelnen Studierenden. Wenn eine neue Anmeldung eingeht, öffnet ein Beam-Agent die Akte des Studierenden, ordnet ihn basierend auf den von Ihrer Schule festgelegten Einstufungsregeln der richtigen Klasse zu und aktualisiert die Kapazitätsdaten. Die Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten und das Startdatum werden gleichzeitig eingetragen. Wenn eine Klasse voll ist, die Daten eines Studierenden unvollständig sind oder eine Einstufung unklar erscheint, hält der Agent inne und leitet den Fall an die Mitarbeiter am Empfang weiter. Diese entscheiden über die Klasse und bestätigen die Angaben, bevor die Einschreibung für diesen Lernenden abgeschlossen wird.

Anwesenheitserfassung

Jede Unterrichtseinheit in Teach 'n Go enthält eine Anwesenheitsliste für jeden Studierenden. Ein Agent erfasst die von den Lehrkräften eingetragene Anwesenheit, aktualisiert die laufenden Summen und benachrichtigt die Erziehungsberechtigten, sobald die Fehlzeiten den von Ihrer Schule genehmigten Schwellenwert überschreiten. Auffällige Muster wie wiederholtes Zuspätkommen werden für die Klassenleitung zusammengefasst. Wenn die Anwesenheit für eine Unterrichtseinheit fehlt oder ein Eintrag im Widerspruch zu einem bereits vorliegenden Urlaubsantrag steht, trifft der Agent keine Annahmen. Er leitet die Unstimmigkeit an das Verwaltungspersonal weiter, damit eine Person den Datensatz korrigieren kann, bevor eine Nachricht an die Erziehungsberechtigten gesendet wird.

Rechnungsstellung für Schulgebühren

Die Gebühren in Teach 'n Go sind an die belegten Klassen und das jeweilige Semester des Studierenden gekoppelt, sodass sich jede Buchung lückenlos zurückverfolgen lässt. Ein Beam-Agent erstellt die Rechnungen zum Abrechnungsstichtag, wendet die von Ihrer Schule genehmigten Rabatte oder Geschwisterregelungen an und verbucht die Zahlungseingänge auf dem jeweiligen Familienkonto. Er erinnert die Familien an bevorstehende Fälligkeitstermine und vermerkt offene Beträge. Jede Rechnung mit einem ungewöhnlichen Betrag, einer strittigen Gebühr oder einer Zahlung, die nicht mit der erwarteten Gebühr übereinstimmt, wird zurückgehalten und an die Finanzverwaltung übergeben. Diese prüft die Zahlen, bevor der Agent die Rechnung versendet oder verbucht.