Personalaktenverwaltung

TalentHR führt für jeden Mitarbeiter ein zentrales Profil, das Rolle, Kontakt und Beschäftigungsdetails umfasst. Ein Beam-Agent liest Aktualisierungen, sobald sie eingehen, wendet Ihre Datenregeln an und korrigiert oder vervollständigt Datensätze, wenn eine Änderung eindeutig und genehmigt ist – wie z. B. ein Abteilungswechsel nach einem bestätigten Transfer. Er schreibt das Update und benachrichtigt das HR-Team. Änderungen am Gehalt, dem rechtlichen Status oder Kündigungsdetails werden niemals automatisch angewendet; der Agent leitet sie an einen HR-Verantwortlichen weiter, der die Unterlagen prüft, bevor der Datensatz in irgendeiner Weise geändert wird.

Urlaubsanträge

TalentHR erfasst Urlaubsanträge von Mitarbeitern und deren verbleibende Resturlaubstage. Ein Beam-Agent liest eingehende Anträge, gleicht sie mit Ihren Richtlinien und den Abdeckungsregeln des Teams ab, genehmigt eindeutige Fälle und aktualisiert das Guthaben sowie den Kalender. Er benachrichtigt den Antragsteller und dessen Manager über die Entscheidung. Anträge, die das verfügbare Guthaben überschreiten, kritische Abdeckungszeiten überschneiden oder unter eine Sonderurlaubsart fallen, werden an einen Manager übergeben, der den Kontext abwägt und entscheidet, sodass der Agent niemals eine Abwesenheit genehmigt, die die Richtlinien oder die Personalbesetzung nicht zulassen würden.

Onboarding-Tasklisten

TalentHR weist neuen Mitarbeitern und den sie unterstützenden Teams Onboarding-Checklisten zu. Ein Beam-Agent liest den Datensatz eines neuen Mitarbeiters, wendet Ihre Onboarding-Vorlage für die jeweilige Rolle an und erstellt die Aufgabenliste, während er Verantwortliche und Fälligkeitstermine zuweist. Er benachrichtigt jeden Verantwortlichen über seinen Teil. Schritte, die eine Zugriffsbereitstellung, den Kauf von Ausrüstung oder ein unterzeichnetes Dokument erfordern, werden für eine Person zur Erledigung oder Genehmigung markiert, sodass alles, was Sicherheit, Ausgaben oder eine rechtsgültige Unterschrift betrifft, bei einem verantwortlichen Mitarbeiter verbleibt, anstatt vom Agenten als erledigt markiert zu werden.