Swag-Bestellabwicklung

SwagUp verwaltet Bestellungen für Marken-Merchandise, von der Freigabe des Designs bis zum Versand. Ein Beam AI Agent liest eine eingehende Bestellanfrage, prüft das Budget und die Artikelverfügbarkeit anhand einer von Ihrem Team festgelegten Regel, gibt genehmigte Bestellungen auf und bestätigt Mengen sowie Empfänger. Er trägt den Bestellstatus ein und benachrichtigt den Besteller. Bestellungen, die ein bestimmtes Ausgabenlimit überschreiten, nicht genehmigte Designs verwenden oder an eine nicht verifizierte Adresse versendet werden sollen, werden pausiert und an einen Operations-Verantwortlichen übergeben. Dieser gibt die Bestellung vor Produktionsbeginn frei, sodass kein großer oder markenfremder Auftrag ohne menschliche Prüfung ausgeführt wird.

Bestandsverfolgung

SwagUp meldet, wie viel von jedem gelagerten Artikel noch in Ihrem Bestand vorhanden ist. Ein Beam AI Agent überprüft diese Bestände regelmäßig, liest die aktuellen Zahlen aus und wendet Ihre Nachbestellungsregel an, indem er Nachbestellungsanfragen entwirft, wenn ein Produkt unter den festgelegten Schwellenwert fällt. Er aktualisiert eine Tracking-Tabelle und benachrichtigt den Verantwortlichen über ausstehende Nachbestellungen. Wenn eine Nachbestellung ungewöhnlich hohe Ausgaben verursachen würde oder ein Artikel eingestellt wurde, hält der Agent mit der Bestellung inne und bittet eine Person zu entscheiden, ob das Produkt nachbestellt, ersetzt oder endgültig aus dem Sortiment genommen werden soll.

Erfassung von Empfängeradressen

SwagUp kann Versanddaten von Empfängern über Verteilungslinks erfassen. Ein Beam AI Agent überwacht eingehende Adressübermittlungen, liest die Einträge und validiert sie anhand der von Ihrem Team genehmigten Format- und Regionsregeln, bevor er sie einer Versandliste hinzufügt. Er erfasst jede bestätigte Adresse und markiert Duplikate. Einsendungen mit unvollständigen Feldern, eingeschränkten Lieferzielen oder nicht übereinstimmenden Namen werden für die Überprüfung durch einen Koordinator zurückgestellt, damit keine Pakete an Adressen versendet werden, die nicht bestätigt werden konnten oder außerhalb Ihrer genehmigten Versandregionen liegen.