Erfassung von Haftnotizen

Haftnotizen sind die rohen Ideen, die Menschen auf einem gemeinsamen Board hinterlassen. Ein Beam AI Agent liest die Notizen auf einem Board, und sobald ein Moderator einen Bereich als bereit markiert, gruppiert er verwandte Notizen, trägt sie am von Ihrem Team ausgewählten Zielort ein und versieht sie mit dem Board-Namen sowie dem Autor. So bleiben das Board und die Zielliste stets synchron, wenn neue Notizen hinzukommen. Notizen, die leer, doppelt oder zu vage für eine Bearbeitung sind, werden für den Moderator zur Klärung beiseitegelegt, anstatt ungefiltert weitergeleitet zu werden.

Zusammenfassung von Ideenvotings

Mit Stormboard kann eine Gruppe über die wichtigsten Notizen abstimmen. Nach dem Ende einer Abstimmungsrunde liest ein Beam AI Agent die Stimmen aus, sortiert die Notizen nach ihrer Punktzahl und hält das Ranking im Workshop-Protokoll fest, damit das Ergebnis auch nach der Archivierung des Boards erhalten bleibt. Für die am besten bewerteten Optionen kann er ein Follow-up-Element erstellen. Gleichstände oder Abstimmungen, bei denen die Beteiligung unter dem von Ihrem Team festgelegten Schwellenwert lag, werden dem Moderator zur Entscheidung oder Wiederholung vorgelegt, anstatt automatisch vom Agenten entschieden zu werden.

Zusammenfassungen von Board-Sitzungen

Ein fertiges Board enthält Entscheidungen, Maßnahmen und offene Fragen, die über verschiedene Spalten verteilt sind. Wenn eine Sitzung endet, liest ein Beam AI Agent das Board, erfasst die für Ihre Vorlage relevanten Punkte und erstellt einen Entwurf der Zusammenfassung in der von Ihrem Team genutzten Notiz oder dem Dokument, wobei jeder Punkt seiner Spalte zugeordnet wird. Er verlinkt die Zusammenfassung zur Referenz wieder mit dem Board. Unaufgeräumte Boards oder solche, auf denen verschiedene, nicht zusammenhängende Themen gemischt sind, werden einer Person zur Sortierung übergeben, da eine saubere Zusammenfassung menschliches Urteilsvermögen darüber erfordert, was tatsächlich wohin gehört.