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Kategorie
Geschäftsführung
Erstellt von
Beam.ai
Reservieren Sie Lagereinheiten in Storeganise und passen Sie Einheiteneinträge an, um Abläufe wie die Rechnungsstellung an Mieter bei einer Buchungsverlängerung zu automatisieren.
Buchungsmanagement für Einheiten
Eine Buchung bindet einen Mieter für eine bestimmte Laufzeit an eine bestimmte Einheit. Wenn eine Anfrage konvertiert wird, prüft ein Beam AI-Agent die aktuelle Verfügbarkeit der Einheiten, reserviert die vom Kunden gewählte Größe und trägt die Mieterdaten gemäß der von Ihrem Team für diese Anlage festgelegten Preisgestaltung in die Buchung ein. Er bestätigt die Reservierung und öffnet das Einzugsprotokoll. Buchungen, die eine überbuchte Größe betreffen, oder Mieter, die eine Laufzeit anfragen, die nicht durch Ihre Regeln abgedeckt ist, werden gestoppt, damit ein Manager die Ausnahme genehmigen kann, bevor die Einheit fest vergeben wird.
Wiederkehrende Mieterabrechnung
Selfstorage basiert auf wiederkehrenden Mietzahlungen, die an die jeweilige aktive Vereinbarung gekoppelt sind. Ein Beam AI-Agent liest den Abrechnungsplan aus, und sobald ein Zyklus fällig ist, erstellt er die Rechnung zum vereinbarten Tarif, wendet eventuelle Dauerrabatte an und vermerkt die Gebühr sowie das Fälligkeitsdatum im Mieterkonto. Erfolgreiche Zahlungen werden direkt in der Vereinbarung erfasst. Eine fehlgeschlagene Belastung, eine Tarifänderung mitten in der Laufzeit oder ein Außenstand, der sich dem Pfandrecht nähert, werden an Ihr Team eskaliert, das dann entscheidet, wie mit dem Konto und dem Mieter verfahren wird.
Auszugsabwicklung
Die Beendigung einer Vereinbarung gibt eine Einheit frei und gleicht den endgültigen Kontostand aus. Wenn ein Mieter kündigt, liest ein Beam AI-Agent die Vereinbarung, bucht das Auszugsdatum und erstellt die Abschlussrechnung unter Anwendung der anteiligen Abrechnungsregel Ihrer Anlage. Sobald das Datum verstrichen und der Saldo ausgeglichen ist, gibt er die Einheit wieder als verfügbar frei. Umstrittene Abschlussgebühren, Kautionen mit Schadensersatzansprüchen oder Mieter, die Gegenstände zurücklassen, werden an die Mitarbeiter weitergeleitet, da diese Entscheidungen eine persönliche Begehung der Einheit und eine Begutachtung des Zustands erfordern, bevor alles final abgewickelt werden kann.
