Portal-Benutzer-Provisionierung

Softr erstellt Portale und Apps auf Basis von Airtable-Daten mit angemeldeten Benutzern. Wenn ein neuer Benutzer Zugriff erhalten soll, liest ein Beam AI Agent die Anfrage und den dahinterstehenden Airtable-Datensatz, wendet Ihre genehmigte Regel an und weist die richtige Portalrolle oder -mitgliedschaft zu, sofern die Kontoberechtigungen dies zulassen. Im Benutzerdatensatz wird der gewährte Zugriff vermerkt. Wenn in einer Anfrage eine Person genannt wird, die nicht in den Quelldaten vorhanden ist, eine Administratorrolle angefordert wird oder eine eingeschränkte Ansicht offengelegt würde, hält der Agent die Anfrage zurück und leitet die Entscheidung an einen Administrator weiter, anstatt den Zugriff selbstständig zu gewähren.

Airtable-gestützte Inhaltsaktualisierung

Softr-Seiten werden live aus Airtable gerendert, sodass die App immer den aktuellen Stand der Datenbasis widerspiegelt. Ein Beam AI Agent liest Änderungen in den verknüpften Datensätzen und aktualisiert gemäß Ihrer Regel die Felder, die veröffentlichte Blöcke, Listen und Detailseiten steuern, damit die Inhalte ohne manuelle Bearbeitung aktuell bleiben. Routine-Updates werden direkt durchgeführt. Wenn eine Änderung ein veröffentlichtes Element entfernen, die Preise ändern oder ein von Ihrer Regel als sensibel eingestuftes Feld betreffen würde, stellt der Agent diese bereit und benachrichtigt einen Redakteur zur Freigabe, bevor das Portal sie den Benutzern anzeigt.

Verarbeitung von Formularübermittlungen

Softr-Formulare schreiben Übermittlungen direkt in Airtable zurück. Ein Beam AI Agent liest jede neue Übermittlung, wendet Ihre Regel zur Überprüfung der Pflichtfelder und zur Kategorisierung des Eintrags an und aktualisiert den zugrunde liegenden Datensatz oder erstellt eine Folgeaufgabe für den zuständigen Verantwortlichen. Eine Bestätigung kann im Datensatz des Absenders vermerkt werden. Wenn eine Übermittlung unvollständig ist, nach Spam aussieht oder etwas außerhalb des Regelsatzes anfordert, legt der Agent sie beiseite und benachrichtigt eine Person, anstatt unvollständige oder verdächtige Daten in die Datenbank zu schreiben, von der Ihre App abhängt.