360-Grad-Feedback-Anfragen

Kollegen, Führungskräfte und direkt Unterstellte reichen während einer Feedbackrunde schriftliche Rückmeldungen über ein Teammitglied ein. Wenn ein neuer Zyklus beginnt, liest ein Beam-Agent die Teilnehmerliste und die ausstehenden Anfragen jeder Person und sendet dann Erinnerungen an die Gutachter, die bis zum genehmigten Stichtag noch nicht geantwortet haben. Er erfasst, welche Einreichungen eingegangen sind, und aktualisiert den Fertigstellungsstatus des Zyklus. Feedback, das wie eine Beschwerde klingt, ein Fehlverhalten nennt oder der Bewertung einer Führungskraft widerspricht, wird an einen HR-Partner weitergeleitet, der entscheidet, wie mit dem Hinweis verfahren werden soll, bevor der Beurteilte ihn erhält.

Verfolgung von Feedback-Zyklen

Ein Feedback-Zyklus fasst Ziele, Selbsteinschätzungen und Managerbewertungen in einer datierten Runde zusammen. Sobald ein Zyklus startet, überwacht ein Beam-Agent den Fortschritt jedes Mitarbeiters, liest ab, welche Formulare ausgefüllt sind, und wendet den von Ihrem HR-Team genehmigten Zeitplan an, um Personen zu erinnern, die sich einer Deadline nähern. Er aktualisiert Statusfelder und postet eine kurze Zusammenfassung für die Führungskräfte, in der aufgeführt ist, wer im Rückstand ist. Fälle, in denen nach der letzten Erinnerung eine Bewertung fehlt oder eine Selbsteinschätzung leer bleibt, gehen an den zuständigen HR-Verantwortlichen, anstatt automatisch geschlossen zu werden, da hier ein Mensch entscheidet, wie verfahren wird.

Ziel-Check-ins

Ziele halten fest, was jemand im Laufe eines Quartals erreichen möchte, mit regelmäßigen Check-ins zum Fortschritt. Wenn ein Check-in fällig ist, liest ein Beam-Agent das Ziel und dessen letztes Update und fordert den Verantwortlichen auf, den aktuellen Status gemäß dem genehmigten Rhythmus zu erfassen. Er trägt die erhaltene Notiz in das Ziel ein und markiert den Check-in als abgeschlossen. Ein Ziel, das über zwei Zyklen hinweg stagniert, oder eines, das von seinem Verantwortlichen als gefährdet eingestuft wird, wird an die Führungskraft eskaliert, die entscheidet, ob das Ziel neu gesetzt, verworfen oder beibehalten werden soll.