Entwurfserstellung aus Quellen

Beam bereitet Slite-Dokumente vor, damit Ihre Wissensdatenbank stets auf dem neuesten Stand bleibt. Auf Basis von Notizen, einem Transkript oder einer verlinkten Quelle liest ein Agent das Material, formatiert es gemäß Ihrer freigegebenen Struktur in einen Entwurf und speichert es im richtigen Slite-Kanal. Dabei werden der Titel und alle von Ihrer Vorlage erwarteten Tags automatisch ausgefüllt. Der Entwurf wird zur Überprüfung durch ein Teammitglied bereitgestellt, bevor er allgemein freigegeben wird. Wenn die Quelle unvollständig ist oder sich das Thema mit einem bestehenden Dokument überschneidet, markiert der Agent dies und fragt den Verantwortlichen, ob die Inhalte zusammengeführt, ersetzt oder neu erstellt werden sollen, um Duplikate zu vermeiden.

Markierung veralteter Inhalte

Beam identifiziert Slite-Dokumente, die nicht mehr aktuell sind. In regelmäßigen Abständen prüft ein Agent das Datum der letzten Aktualisierung und, sofern autorisiert, die Inhalte. Er wendet Ihre Kriterien für veraltete Dokumente an und erstellt eine Liste für das zuständige Team. Der Agent kann die jeweiligen Dokumentenbesitzer direkt benachrichtigen – inklusive Link und Begründung für die Markierung. Kleinere, freigegebene Korrekturen wie ein geänderter Link oder ein umbenanntes Team können direkt angewendet werden. Ermessensentscheidungen, wie etwa die Frage, ob eine Richtlinie noch der Arbeitsweise des Teams entspricht, werden einer Person zur Überprüfung und Aktualisierung vorgelegt.

Antworten aus der Wissensdatenbank

Beam nutzt freigegebene Slite-Inhalte, um interne Fragen zu beantworten. Wenn eine Frage in einem verknüpften Kanal gestellt wird, liest ein Agent die relevanten Dokumente, wendet Ihre Regeln bezüglich der freigegebenen Bereiche an und antwortet mit der passenden Information sowie einem Link zur Quelle. Die gestellten Fragen werden erfasst, um Wissenslücken sichtbar zu machen. Fragen, auf die es in den freigegebenen Dokumenten keine eindeutige Antwort gibt oder die sensible Bereiche wie HR oder Recht betreffen, werden nicht durch Spekulationen beantwortet. Der Agent leitet diese stattdessen an eine zuständige Person weiter und vermerkt, dass möglicherweise ein Dokument fehlt.