Massenbearbeitung von Seiten

Beam hält wiederkehrende Texte auf einer Sitecreator.io-Website konsistent. Wenn das Marketing ein Produktdetail ändert, liest ein Agent die betroffenen Seiten, wendet die genehmigte Formulierung an und aktualisiert jede Seite, auf der die Konnektor- und Kontoberechtigungen dies zulassen. Wiederkehrende Blöcke wie Footer, Preistabellen oder Kontaktdaten werden in einem einzigen Durchgang auf dieselbe Weise behandelt. Der Agent hinterlässt eine Notiz darüber, was geändert wurde, damit ein Redakteur dies bestätigen kann. Alles Mehrdeutige, wie beispielsweise eine Formulierung, die auf verschiedenen Seiten unterschiedliche Bedeutungen hat, wird zurückgehalten und an eine Person zur Entscheidung weitergeleitet, bevor es live geht.

Arbeitsablauf für die Veröffentlichung von Websites

Beam leitet Seiten, die bereit für die Veröffentlichung sind, über einen Überprüfungspfad weiter. Ein Agent liest den Entwurfsstatus jeder Seite, gleicht ihn mit einer von Ihrem Team genehmigten Checkliste ab – z. B. ob ein Titel und eine Beschreibung vorhanden sind – und markiert freigegebene Seiten für die Veröffentlichung. Wenn ein Pflichtfeld fehlt, benachrichtigt der Agent den Eigentümer, anstatt die Seite zu veröffentlichen. Er protokolliert, welche Seiten freigegeben und welche aus bestimmten Gründen zurückgehalten wurden. Eine Person trifft die endgültige Entscheidung bei allen Aspekten, die die Checkliste nicht beurteilen kann, wie etwa, ob der Ton zu einer sensiblen Ankündigung oder einem rechtlichen Hinweis passt.

Aktualitätsprüfungen für Inhalte

Beam findet Seiten, die längere Zeit nicht bearbeitet wurden, und schlägt sie für eine Aktualisierung vor. Nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan liest ein Agent die Daten der letzten Aktualisierung auf der gesamten Website aus, wendet Ihre Regel für veraltete Inhalte an und erstellt eine Liste der Seiten, die Aufmerksamkeit erfordern. Er kann diese Liste an den zuständigen Redakteur mit einem Link zu jeder Seite senden. Hierbei wird nichts selbstständig umgeschrieben. Der Agent benachrichtigt die zuständigen Personen und nimmt, sofern Sie es erlauben, kleine genehmigte Korrekturen vor, wie beispielsweise die Jahreszahl in einer Copyright-Zeile; größere Überarbeitungen werden an eine Person weitergeleitet.