Zertifizierte digitale Signaturen

Signaturit erfasst rechtlich anerkannte elektronische Signaturen in ganz Europa. Ein Beam AI Agent wird ausgelöst, sobald ein Vertrag bereit ist, liest die Daten des Unterzeichners aus Ihrem Datensatz und sendet die Signaturanforderung über den von Ihrem Team genehmigten zertifizierten Prozess. Er schreibt die Referenz der Anforderung zurück, sodass der Status sichtbar ist. Wenn die Identitätsdaten des Unterzeichners unvollständig sind oder der Vertragstyp eine strengere Verifizierung erfordert, als im Datensatz angegeben ist, pausiert der Agent und bittet eine Person, den richtigen Prozess zu bestätigen, bevor eine zertifizierte Anfrage versendet wird. So wird sichergestellt, dass jeder zertifizierte Versand auf geprüften Details basiert.

Erfassung des Audit-Trails

Jede unterzeichnete Transaktion enthält einen detaillierten Audit-Trail, der zeigt, wer wann und von wo aus unterschrieben hat. Ein Beam AI Agent liest diesen Trail aus, sobald ein Dokument fertiggestellt ist, trägt die wichtigsten Nachweise in den entsprechenden Datensatz ein und markiert die Transaktion als abgeschlossen. Zeigt der Trail eine Unstimmigkeit, wie etwa einen unerwarteten Unterzeichner oder eine Lücke in der Abfolge, legt der Agent den Fall nicht als abgeschlossen ab, sondern leitet ihn an einen Compliance-Prüfer weiter. Routinemäßige, fehlerfreie Abschlüsse werden automatisch erfasst, während Unregelmäßigkeiten an eine Person übergeben werden, die beurteilen kann, ob die Transaktion gültig ist.

Verifizierung von Vertrauensdiensten

Signaturit stellt Vertrauensdienste bereit, die die Gültigkeit eines unterzeichneten Dokuments absichern. Ein Beam AI Agent liest das für eine abgeschlossene Signatur zurückgegebene Verifizierungsergebnis, aktualisiert den Datensatz mit dem Status (bestanden oder nicht) und gibt das Dokument für den nächsten von Ihrem Team definierten Schritt frei. Wenn die Verifizierung fehlschlägt, uneindeutig ist oder sich auf ein Zertifikat bezieht, das die Regeln nicht erkennen, hält der Agent das Dokument zurück und benachrichtigt eine Person. Er setzt sich niemals über eine fehlgeschlagene Prüfung hinweg, sondern überlässt die Entscheidung über Annahme oder Ablehnung einer für Compliance verantwortlichen Person.