By submitting, you consent to our use of your data. Privacy Policy.
Kategorie
Geschäftsführung
Erstellt von
Beam.ai
SharePoint ist eine Dokumenten- und Dateiplattform, die von Teams zur Verwaltung geregelter Dokumente genutzt wird, um Websites, Listen, Dateien, Ordner und Berechtigungen zu steuern. Beam-Agents können diese Datensätze lesen, eine genehmigte Regel anwenden, den nächsten Datensatz erstellen oder aktualisieren und Ausnahmen zur Überprüfung weiterleiten. Starten Sie mit einem Ereignis, wie z. B. einem Listenelement oder einem Dokument, das eine Aktion erfordert, und bestätigen Sie die Kontoberechtigungen sowie die Verfügbarkeit des Connectors, bevor Sie es in die Produktion überführen.
Was die SharePoint-Integration leistet
SharePoint ist eine Dokumenten- und Dateiplattform, die von Teams verwendet wird, die regulierte Dokumente verwalten, um Websites, Listen, Dateien, Ordner und Berechtigungen zu steuern. In Beam wird es zu einem kontrollierten Aktionspunkt: Agenten können den benötigten Kontext abrufen, eine genehmigte Aktualisierung vornehmen und ungewöhnliche Fälle an eine Person übergeben. Die genauen Objekte und Berechtigungen hängen von der Konfiguration des Connectors ab. Nutzen Sie daher den Funktionsnachweis im Migrationsprotokoll, wenn Sie einen Workflow definieren.
Wie Beam-Agenten SharePoint nutzen
Ein Workflow beginnt mit einem Ereignis, wie z. B. dass ein Listenelement oder ein Dokument eine Aktion erfordert. Der Agent überprüft Websites, Listen, Dateien, Ordner und Berechtigungen in SharePoint, wendet die Workflow-Regel an, führt die zulässige Aktualisierung durch und protokolliert das Ergebnis. Wenn die Daten unvollständig sind oder die angeforderte Aktion außerhalb der Berechtigungen des Connectors liegt, leitet der Agent den Fall zur Überprüfung weiter, anstatt Vermutungen anzustellen.
Beispiel-Workflows
Wenn ein Listenelement oder ein Dokument eine Aktion erfordert, liest ein Beam-Agent Websites, Listen, Dateien, Ordner und Berechtigungen in SharePoint, aktualisiert den nächsten Datensatz und leitet Ausnahmen an den zuständigen Eigentümer weiter.
Wenn eine Workflow-Anfrage eingeht, ruft ein Beam-Agent Websites, Listen, Dateien, Ordner und Berechtigungen aus SharePoint ab, wendet die vereinbarte Regel an und protokolliert das Ergebnis für Teams, die regulierte Dokumente verwalten.
Nachdem sich ein Status-, Genehmigungs- oder Bereitstellungsereignis geändert hat, überprüft ein Beam-Agent Websites, Listen, Dateien, Ordner und Berechtigungen in SharePoint, sendet die nächste Benachrichtigung und hinterlässt eine überprüfbare Übergabe.
Operativer Mehrwert
Weniger manuelle Übergaben zwischen SharePoint und den umliegenden Systemen.
Ein klarerer Audit-Trail für Websites, Listen, Dateien, Ordner und Berechtigungen sowie die Ausnahmebehandlung.
Konsistentere Abläufe, wenn ein Listenelement oder Dokument eine Aktion erfordert, hin zum nächsten Eigentümer oder System.
Bevor Sie starten
Überprüfen Sie die unterstützten Websites, Listen, Dateien, Ordner und Berechtigungen, die Authentifizierungsbereiche und die Verfügbarkeit für Ihren Beam-Arbeitsbereich. Halten Sie die Ausnahmebehandlung explizit: Der Agent sollte den Vorgang anhalten und den Fall weiterleiten, wenn erforderliche Daten oder Berechtigungen fehlen.
