Passwortbasierte Anmeldung

Dieser Connector öffnet eine SFTP-Sitzung mit einem Benutzernamen und einem Passwort, die in Ihrem Anmeldeinformationsspeicher hinterlegt sind. Ein Beam-Agent verwendet diese, um sich anzumelden, liest nur die Ordner, die Ihre Regel zulässt, und bleibt innerhalb der von Ihnen genehmigten Pfade. Jede Sitzung wird protokolliert. Wenn die Anmeldung verweigert wird, das Passwort abgelaufen zu sein scheint oder ein Pfad außerhalb Ihrer Liste angefordert wird, stoppt der Agent und leitet den Fall an einen Administrator weiter, der die Anmeldeinformationen oder die Berechtigungen prüft, bevor Dateien verschoben werden. So wird ein abgelaufenes Passwort als eindeutiger Alarm angezeigt und nicht als eine Reihe unbemerkt fehlgeschlagener Übertragungen.

Import eingehender Dateien

Partner legen Dateien oft in einem SFTP-Ordner ab, damit Ihre Systeme diese aufnehmen können. Der Agent meldet sich nach Zeitplan an, liest das Verzeichnis und wendet Ihre Regel an, um festzulegen, welche Dateien nach Name oder Zeitstempel zu welchem Prozess gehören. Er importiert die passenden Dateien, protokolliert jede einzelne und benachrichtigt den Verantwortlichen. Dateien, die unvollständig erscheinen, ein Duplikat eines früheren Uploads sind oder einen Namen tragen, den Ihre Regel nicht erkennt, bleiben unberührt und werden an eine Person weitergeleitet, die die Datei bestätigt, bevor der Agent sie bei einem späteren Durchlauf in Ihren Workflow integriert.

Ordnerbereinigung

SFTP-Ordner füllen sich mit bereits verarbeiteten Dateien. Ein Beam-Agent liest die Ordnerliste, wendet Ihre Regel an, was archiviert oder gelöscht werden soll, sobald eine Datei verarbeitet wurde, und verschiebt oder löscht sie innerhalb der von Ihnen festgelegten Grenzen. Er protokolliert jede durchgeführte Aktion. Dateien, deren Status unklar ist, die neuer als Ihr Aufbewahrungsfenster sind oder die von Ihrer Regel nicht eindeutig abgedeckt werden, bleiben unberührt und werden für eine Person markiert, die entscheidet, ob sie behalten, verschoben oder gelöscht werden sollen, damit nichts Benötigtes versehentlich entfernt wird.