By submitting, you consent to our use of your data. Privacy Policy.
Kategorie
Automatisierung / RPA
Erstellt von
Beam.ai
SAP is t eine Business-Plat tf orm, d ie vo n Bet r ie b s t ea m s in Un te rn eh me n g en u tz t w ir d , u m Ge s ch ä ft sp ar tn er , Ma t er ia l ie n, E in ka uf s au f tr ä g e , Ve rk au f sa uf tr äg e u nd R ec h nu ng e n z u v er wa lt en . B ea m- A g en te n k ön n en d ie se Da te n s ä tz e l es e n, e in e g en eh mi g te Re g el a nw e nd en , d e n n ä ch st en Da te ns a tz e rs te ll e n o de r a k tu al is ie re n u nd A us n ah me n z ur Ü b er pr ü f un g we i te rl e it e n. Be g in n en S ie mi t e in em Er e ig ni s, w i e e in e r T ra n sa k ti o n o d er F re ig a b e, d ie de n n ä ch st en S ch ri tt e rf or de r t, u nd ü b er pr ü fe n S ie d i e K o n to be re ch t ig un ge n s ow i e d i e Ve r fü g ba r ke i t d e s C o n ne ct o rs , be v or S i e d e n P
Was die SAP-Integration leistet
SAP ist eine Business-Plattform, die von Enterprise-Operations-Teams zur Verwaltung von Geschäftspartnern, Materialien, Bestellungen, Kundenaufträgen und Rechnungen genutzt wird. In Beam wird es zu einem kontrollierten Aktionspunkt: Agenten können den benötigten Kontext abrufen, eine freigegebene Aktualisierung vornehmen und ungewöhnliche Fälle an einen Mitarbeiter übergeben. Die genauen Objekte und Berechtigungen hängen von der Konnektorkonfiguration ab. Nutzen Sie daher beim Definieren eines Workflows den Nachweis der Funktionsfähigkeit im Migrationsprotokoll.
Wie Beam-Agenten SAP nutzen
Ein Workflow startet mit einem Ereignis wie einer Transaktion oder einer Genehmigung, die die nächste Aktion erfordert. Der Agent prüft Geschäftspartner, Materialien, Bestellungen, Kundenaufträge und Rechnungen in SAP, wendet die Workflow-Regel an, führt die zulässige Aktualisierung durch und protokolliert das Ergebnis. Wenn die Daten unvollständig sind oder die angeforderte Aktion außerhalb der Berechtigungen des Konnektors liegt, leitet der Agent den Fall zur Überprüfung weiter, anstatt Vermutungen anzustellen.
Beispiel-Workflows
Wenn eine Transaktion oder Genehmigung den nächsten Schritt erfordert, liest ein Beam-Agent Geschäftspartner, Materialien, Bestellungen, Kundenaufträge und Rechnungen in SAP, aktualisiert den nächsten Datensatz und leitet Ausnahmen an den zuständigen Verantwortlichen weiter.
Wenn eine Workflow-Anfrage eingeht, ruft ein Beam-Agent Geschäftspartner, Materialien, Bestellungen, Kundenaufträge und Rechnungen aus SAP ab, wendet die vereinbarte Regel an und protokolliert das Ergebnis für die Enterprise-Operations-Teams.
Nachdem sich ein Status-, Genehmigungs- oder Lieferereignis geändert hat, prüft ein Beam-Agent Geschäftspartner, Materialien, Bestellungen, Kundenaufträge und Rechnungen in SAP, sendet die nächste Benachrichtigung und hinterlässt eine prüfbare Übergabe.
Operativer Nutzen
Weniger manuelle Übergaben zwischen SAP und den umliegenden Systemen.
Ein klarerer Audit-Trail für Geschäftspartner, Materialien, Bestellungen, Kundenaufträge und Rechnungen sowie für die Ausnahmebehandlung.
Konsistentere Abläufe von einer Transaktion oder Genehmigung, die die nächste Aktion erfordert, bis zum nächsten Verantwortlichen oder System.
Bevor Sie starten
Bestätigen Sie die unterstützten Geschäftspartner, Materialien, Bestellungen, Kundenaufträge und Rechnungen, die Authentifizierungsbereiche und die Verfügbarkeit für Ihren Beam-Workspace. Halten Sie die Ausnahmebehandlung explizit: Der Agent sollte pausieren und einen Fall weiterleiten, wenn erforderliche Daten oder Berechtigungen fehlen.
