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Kategorie
Geschäftsführung
Erstellt von
Beam.ai
Fassen Sie Besprechungsprotokolle und Notizen aus aufgezeichneten Sitzungen zusammen und automatisieren Sie Folgemaßnahmen wie das Entwerfen von To-Do-Listen für Teilnehmer.
Meeting-Transkription
Rumi AI erfasst und transkribiert Gespräche aus Online- und persönlichen Meetings. Ein Beam AI-Agent liest das fertige Transkript, wendet Ihre freigegebenen Regeln für die Erfassung an und überträgt Kernpunkte, Entscheidungen sowie Verantwortliche in das von Ihnen gewählte Zielverzeichnis, wie z. B. ein CRM oder einen Projektdatensatz. Er benachrichtigt die Teilnehmer, sobald die Notizen bereitstehen. Transkripte mit unklaren Sprechern, von Ihnen markierten sensiblen Inhalten oder geringer Aufnahmequalität werden an eine Person zur Überprüfung weitergeleitet, bevor Informationen geteilt werden. Der Agent speichert für jede erstellte Notiz einen Link zurück zum ursprünglichen Meeting.
Extraktion von Aufgaben
Rumi AI filtert Aufgaben und Zusagen heraus, die während eines Meetings erwähnt werden. Der Agent liest die extrahierten Aufgaben, gleicht jede mit Ihren Regeln für Verantwortliche und Fristen ab und erstellt oder aktualisiert die entsprechende Aufgabe in Ihren Tools. Eindeutige, klar zugewiesene Aufgaben werden automatisch eingetragen und der Verantwortliche wird benachrichtigt. Aufgaben ohne offensichtlichen Verantwortlichen, mit vagen Zeitangaben oder widersprüchlichen Anweisungen werden zur manuellen Freigabe zurückgestellt. Der Agent dokumentiert, aus welchem Meeting jede Aufgabe stammt, sodass das Team Zusagen bis zum tatsächlich Gesagten zurückverfolgen kann.
Meeting-Zusammenfassungen
Rumi AI erstellt eine Zusammenfassung für jede aufgezeichnete Sitzung. Der Agent liest die Zusammenfassung, wendet Ihre Regeln für die Verteilung an und postet eine maßgeschneiderte Version im richtigen Kanal oder Datensatz für das Follow-up. Er benachrichtigt die Teilnehmer und verknüpft die Zusammenfassung mit dem relevanten Deal oder Projekt. Zusammenfassungen zu sensiblen Themen oder Sitzungen mit unvollständigem Transkript werden zur manuellen Prüfung zurückgehalten, bevor sie versendet werden. Der Agent protokolliert jede verteilte Zusammenfassung, sodass klar nachvollziehbar ist, was mit wem geteilt wurde.
