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Kategorie
Geschäftsführung
Erstellt von
Beam.ai
Organisieren Sie Notizen und verknüpfen Sie Links plattformübergreifend in Reflect. Automatisieren Sie so Ihre Wissensarbeit, indem Sie beispielsweise Besprechungsnotizen automatisch ablegen und verwandte Ideen taggen.
Erfassung von Meeting-Notizen
Nach einem Meeting nimmt ein Beam-Agent die freigegebene Quelle, ein Transkript oder eine Zusammenfassung, und legt eine saubere Notiz in Reflect unter Ihrer Struktur ab. Ausgelöst durch das Ende des Meetings, liest er den Inhalt, wendet Regeln für Titel, Tags und Platzierung an, schreibt die Notiz und verknüpft sie mit den beteiligten Personen und Themen. Routine-Notizen legen sich von selbst ab. Inhalte, die sensibel oder vertraulich wirken oder sich nicht dem richtigen Kontext zuordnen lassen, werden zurückgehalten und an eine Person weitergeleitet, die bestätigt, wohin sie gehören, bevor die Notiz gespeichert und im Graph verknüpft wird.
Vorschläge für Backlinks und Tags
Notizen sind nützlicher, wenn sie miteinander verknüpft sind. Daher liest ein Beam-Agent neue Einträge in Reflect und schlägt Verknüpfungen und Tags zu bestehenden Notizen nach freigegebenen Regeln vor. Er prüft den Text auf bekannte Personen, Themen und Begriffe und aktualisiert die Notiz dann mit Übereinstimmungen oder entwirft Vorschläge, die Sie annehmen können. Eindeutige Verknüpfungen werden direkt angewendet; unsichere müssen warten. Wenn eine Übereinstimmung unklar ist, auf mehrere mögliche Notizen verweist oder nicht zusammenhängende Themen verbinden würde, belässt der Agent dies als Vorschlag und bittet eine Person um Bestätigung, bevor der Link Teil Ihres Graphs wird.
Organisation von Tagesnotizen
Tagesnotizen füllen sich schnell. Ein Beam-Agent liest daher die Einträge des Tages in Reflect und sortiert sie nach freigegebenen Regeln, wobei er Aufgaben, Ideen und Referenzen in die entsprechenden Notizen verschiebt. Nach einem festen Zeitplan aktualisiert er Platzierungen, fügt Tags hinzu, verknüpft Elemente mit laufenden Themen und markiert alles, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Offene Punkte bleiben sichtbar. Einträge, die mehrdeutig sind, an mehrere Stellen passen könnten oder als privat eingestuft werden, bleiben unberührt und werden an eine Person weitergeleitet, die entscheidet, wohin sie gehören, bevor der Agent sie ablegt.
