Provisionsfreigabe-Prüfungen

Jede Affiliate-Bestellung erfordert die richtige Provision. Daher liest ein Beam AI Agent neue Conversions in Refersion aus und wendet die genehmigten Programmregeln auf jede einzelne an. Ausgelöst durch eine Bestellung prüft er den Affiliate, das Angebot sowie die Konditionen, aktualisiert anschließend den Provisionsstatus und benachrichtigt den Manager. Einwandfreie Bestellungen werden direkt durchgewinkt. Conversions, die nach Eigenwerbung aussehen, ein Retouren- oder Betrugssignal auslösen oder außerhalb des Standardsatzes liegen, werden zurückgehalten und an eine Person weitergeleitet, die die Bestellung prüft, bevor die Provision genehmigt und für den jeweiligen Affiliate zur Auszahlung freigegeben wird.

Aktualisierungen beim Affiliate-Onboarding

Neue Affiliates benötigen korrekte Daten, um bezahlt zu werden. Ein Beam AI Agent liest daher Bewerbungen und Profiländerungen in Refersion aus und aktualisiert die Partnerdaten gemäß den genehmigten Richtlinien. Er prüft Pflichtfelder, weist das richtige Angebot oder die passende Stufe zu, aktualisiert den Status und benachrichtigt den Manager, sobald ein Partner startklar ist. Unvollständige Profile werden zur Nachverfolgung markiert. Bewerbungen mit fehlerhaft erscheinenden Steuer- oder Auszahlungsdetails, unklarer Identitätsübereinstimmung oder verhandlungsbedürftigen Konditionen werden an eine Person weitergeleitet, die den Partner freigibt, bevor der Agent das Affiliate-Konto aktiviert.

Auszahlungsvorbereitung

Wenn Provisionen fällig sind, liest ein Beam AI Agent die genehmigten Conversions in Refersion aus und stellt die Auszahlungsdetails gemäß Ihren definierten Regeln zusammen, wobei die Beträge nach Affiliate und Zeitraum gruppiert werden. Er aktualisiert die Datensätze, um den aktuellen Status widerzuspiegeln, und benachrichtigt die Finanzabteilung, dass ein Batch zur Freigabe bereitsteht. Summen, die außerhalb der erwarteten Bandbreiten liegen, Affiliates mit ungeklärten Konflikten oder unstimmige Zahlen werden zurückgehalten und an eine Person weitergeleitet, die die Beträge prüft, bevor eine Auszahlung bestätigt wird. Der Agent bereitet den Batch vor – die eigentliche Freigabe bleibt eine menschliche Entscheidung.