Aktualisierungen der Kandidaten-Pipeline

Während Vorstellungsgespräche und Screenings stattfinden, liest ein Beam AI Agent die Ergebnisse aus und verschiebt jeden Kandidaten in die richtige Phase innerhalb von Recruit CRM. Ausgelöst durch eine Statusnotiz oder einen abgeschlossenen Schritt wendet er die freigegebenen Regeln der Agentur für den Aufstieg an, erfasst den Grund und benachrichtigt den zugewiesenen Recruiter. Ins Stocken geratene Kandidaten werden hervorgehoben, damit niemand in der Pipeline vergessen wird. Bei widersprüchlichem Feedback, wenn sich ein Kandidat für zwei Positionen gleichzeitig qualifiziert oder eine Regel nicht auf die Situation passt, lässt der Agent den Datensatz unverändert und bittet einen Recruiter, den nächsten Schritt zu bestimmen.

Synchronisierung von Job- und Kundendatensätzen

Agenturen jonglieren mit vielen offenen Positionen. Daher hält ein Beam AI Agent die Job- und Kundendatensätze in Recruit CRM bei Detailänderungen auf dem neuesten Stand. Wenn ein Einstellungsmanager ein Update sendet, liest er die Nachricht, ordnet sie dem richtigen Job zu und aktualisiert Felder wie Status, Gehaltsspanne oder Anforderungen gemäß den freigegebenen Regeln. Anschließend benachrichtigt er den zuständigen Berater über die Änderung. Anfragen, die kommerzielle Bedingungen ändern, im Widerspruch zu einer bestehenden Vereinbarung stehen oder für die kein eindeutiger passender Job existiert, werden an eine Person eskaliert, die die Änderung bestätigt, bevor ein Datensatz geändert wird.

Kandidatensuche und Dublettenabgleich

Neue Bewerber kommen über viele Kanäle an. Ein Beam AI Agent liest daher eingehende Profile, gleicht sie mit Recruit CRM ab und fügt diejenigen hinzu, die tatsächlich neu sind. Er wendet die Regeln der Agentur für Pflichtfelder, Tags und Zuständigkeiten an und schreibt dann den Kandidatendatensatz, sofern die Berechtigungen dies zulassen. Wahrscheinliche Dubletten werden gruppiert, statt blind zusammengeführt zu werden. Profile mit unvollständigen Daten, einer unsicheren Übereinstimmung mit einem bestehenden Kontakt oder einem widersprüchlichen Werdegang werden an einen Recruiter weitergeleitet, der entscheidet, ob das Profil zusammengeführt, behalten oder verworfen werden soll, bevor etwas finalisiert wird.