Regionale Steuersatzberechnung

Quaderno ermittelt die korrekte Umsatzsteuer, Mehrwertsteuer oder GST für einen Verkauf basierend auf dem Standort von Käufer und Verkäufer. Ein Beam-Agent liest die Transaktion sowie die Kundenadresse aus und wendet anschließend die freigegebene Regel an, um den passenden Steuersatz zuzuordnen und diesen bei der Bestellung zu erfassen. Die berechneten Beträge werden direkt in die Rechnung geschrieben, damit die spätere Steuererklärung korrekt bleibt. Wenn eine Adresse unvollständig, eine Gerichtsbarkeit unklar ist oder ein Steuersatz im Vergleich zu jüngsten Bestellungen ungewöhnlich erscheint, hält der Agent den Datensatz zurück und bittet einen Finanzprüfer um Bestätigung, bevor das Dokument überhaupt an den Käufer übermittelt wird.

Erstellung von Rechnungen und Belegen

Quaderno erstellt rechtskonforme Rechnungen, Gutschriften und Belege, die den Anforderungen der jeweiligen Region entsprechen. Ein Beam-Agent liest abgeschlossene Transaktionen aus und wendet die Kundenregel an, um das passende Dokument zu erstellen, die Steuerfelder auszufüllen und es im Konto zu hinterlegen. Kopien können an den Käufer gesendet werden, sofern die Schnittstelle und die Berechtigungen dies zulassen. Dokumente, die Rückerstattungen, gemischte Steuerbehandlungen oder manuell zu prüfende Kunden betreffen, werden an einen Mitarbeiter weitergeleitet, sodass ein Prüfer den Wortlaut und die Zahlen freigibt, bevor etwas den Käufer oder die dauerhafte Steuerakte erreicht.

Überwachung von Steuerschwellenwerten

Quaderno verfolgt die Umsätze im Abgleich mit den Registrierungsschwellenwerten der einzelnen Länder oder Bundesstaaten, damit Verkäufer wissen, wann sie sich steuerlich registrieren müssen. Ein Beam-Agent liest die laufenden Summen aus und wendet die freigegebene Regel an, um das Finanzteam zu benachrichtigen, sobald sich eine Region ihrem Schwellenwert nähert. Die Warnung und die zugehörigen Zahlen werden im System protokolliert. Wenn ein Schwellenwert tatsächlich überschritten wird oder eine neue Region auftaucht, die nicht durch die Regel abgedeckt ist, leitet der Agent den Fall an einen Mitarbeiter weiter, anstatt einen Registrierungsschritt vorauszusetzen, da diese Entscheidung rechtliche Konsequenzen hat und menschliches Handeln erfordert.