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Kategorie
Geschäftsführung
Erstellt von
Beam.ai
Rechnen Sie produktive Projekte und Stundenzettel ab und automatisieren Sie die Agenturarbeit, wie beispielsweise die Erstellung von Rechnungsentwürfen aus freigegebenen Stunden.
Warnungen bei Budgetüberschreitung
Agenturen verlieren an Marge, wenn ein Projekt stillschweigend sein Budget überschreitet. Ein Beam AI-Agent liest Productive-Zeiteinträge und Projektbudgets, vergleicht erfasste Stunden und Kosten mit dem Plan und wendet die von Ihrem Team festgelegten Schwellenwerte an, um zu warnen, wenn ein Projekt sich seinem Limit nähert. Er aktualisiert den Projektstatus und benachrichtigt frühzeitig die Account- und Delivery-Leads. Entscheidungen über den Leistungsumfang, Änderungsanträge oder das Pausieren der Arbeit bleiben dem Menschen überlassen; der Agent präsentiert die Zahlen und den Trend, überlässt die Reaktion jedoch einem Projektleiter, der entscheidet, wie dies mit dem Kunden besprochen wird.
Rechnungserstellung aus Arbeitsstunden
Die manuelle Umwandlung von erfassten Zeiten in Rechnungen raubt Finanzmitarbeitern die ganze Woche. Ein Beam AI-Agent liest freigegebene Productive-Zeiteinträge sowie Abrechnungsregeln pro Kunde und erstellt Entwürfe für die Rechnungen des jeweiligen Zeitraums, wobei er Tarife, nicht abrechenbare Ausschlüsse und die von Ihrem Team definierten Rundungen berücksichtigt. Er fügt die entsprechenden Belege an und benachrichtigt die Finanzabteilung, dass ein Entwurf bereitsteht. Unstimmigkeiten, wie ein Tarif, der nicht mit dem Vertrag übereinstimmt, ein auf das falsche Projekt gebuchter Eintrag oder ein Kunde mit Sonderkonditionen, werden markiert, damit sie von einer Person gelöst werden können, anstatt die Rechnung auf Autopilot zu versenden.
Konflikte bei der Ressourcenbuchung
Doppelbuchungen von Mitarbeitern sind ein häufiger und teurer Planungsfehler. Ein Beam AI-Agent liest Productive-Buchungen und -Verfügbarkeiten, gleicht neue Zuweisungen mit bestehenden Verpflichtungen sowie Urlaubstagen ab und wendet Ihre Auslastungsregeln an, um zu warnen, wenn jemand überbucht ist. Er benachrichtigt die Ressourcenmanager und zeigt auf, wo im Team freie Kapazitäten vorhanden sind. Die eigentliche Umplanung bleibt einer Person überlassen, da der Abzug von Mitarbeitern aus einem Projekt Auswirkungen auf den Kunden und die Arbeitsmoral hat; der Agent stellt den Konflikt und die Optionen dar, wartet jedoch darauf, dass ein Manager bestätigt, wer woran arbeitet.
