Adress-Autovervollständigung

PostGrid Verify schlägt Adressen vor und vervollständigt diese bereits bei der Eingabe, sodass Tippfehler direkt an der Quelle vermieden werden. Ein Agent ruft die Autovervollständigung auf, wenn ein Formular oder ein Import eine unvollständige Adresse liefert, liest die in Frage kommenden Treffer aus und wendet Ihre Regel an, um die beste Übereinstimmung auszuwählen. Er schreibt die vervollständigte Adresse in den Datensatz, sofern die Berechtigungen dies zulassen, und verhält sich unauffällig, wenn die Konfidenz hoch ist. Wenn mehrere Kandidaten ähnlich gut abschneiden oder keiner eindeutig passt, stoppt der Agent und leitet den Fall an einen Mitarbeiter weiter, damit eine geschätzte Adresse niemals die tatsächliche Adresse eines Kunden überschreibt.

Verifizierung & Standardisierung

Die Verifizierung bestätigt die Existenz einer Adresse und schreibt diese nach den lokalen Poststandards um. Durch einen Trigger ausgelöst, übermittelt ein Agent eine gespeicherte Adresse, liest das verifizierte und standardisierte Ergebnis aus und folgt Ihrer Regel – beispielsweise durch Aktualisierung des Datensatzes und Kennzeichnung als zustellbar. Er benachrichtigt den Eigentümer, wenn eine Adresse nicht bestätigt werden kann. Adressen, die als unzustellbar, unbewohnt oder wesentlich anders als die gespeicherten zurückkommen, werden für einen Mitarbeiter markiert, anstatt automatisch überschrieben zu werden, sodass Korrekturen, die zu Fehlleitungen führen könnten, vor dem Inkrafttreten immer einer menschlichen Prüfung unterzogen werden.

Bereinigung von Massenlisten

PostGrid Verify verarbeitet ganze Listen und validiert sowie standardisiert viele Adressen auf einmal. Ein Agent führt eine Liste nach Zeitplan aus, liest die Ergebnisse pro Datensatz und wendet Ihre Regel an, wie z. B. die Korrektur zustellbarer Zeilen und die Kennzeichnung der verbleibenden. Er aktualisiert die Datensätze, bei denen dies möglich ist, und meldet dem Eigentümer die Anzahl. Zeilen, bei denen die Validierung fehlschlägt, oder ein Batch, dessen Fehlerquote einen von Ihnen festgelegten Schwellenwert überschreitet, werden für eine Überprüfung durch einen Mitarbeiter beiseite gelegt, damit eine fehlerhafte Quelldatei erkannt wird, bevor sie unbemerkt die gesamte Mailingliste beeinträchtigt.