Druck- und Postaufträge

PostGrid verwandelt Dokumente in physische Post: Briefe, Schecks und Postkarten werden für Sie gedruckt und versendet. Ein Beam AI Agent startet einen Auftrag bei einem Trigger, liest das Dokument sowie die Empfängerdetails und wendet Ihre Regel an – beispielsweise den Versand eines Kontoauszugs, sobald ein Abrechnungszyklus endet. Er erfasst die Auftragsreferenz und benachrichtigt den Verantwortlichen, sobald das Dokument für den Druck freigegeben ist. Aufträge mit fehlerhaften Dokumenten, fehlenden Empfängern oder Summen über einem festgelegten Limit werden angehalten und an eine Person weitergeleitet, sodass nichts Kostenintensives oder Fehlerhaftes ohne menschliche Freigabe gedruckt wird.

Adressplatzierung & Vorlagen

PostGrid rendert Ihre Vorlagen und platziert die Empfängeradressen so, dass sie den postalischen Formatierungsvorgaben entsprechen. Ein Beam AI Agent wählt bei einem Trigger die richtige Vorlage aus, liest die Seriendruckdaten aus und folgt einer genehmigten Regel, um jedes Dokument vor dem Druck zu erstellen. Er schreibt den vorbereiteten Auftrag zurück und benachrichtigt Sie, wenn ein Batch bereit ist. Datensätze mit leeren Seriendruckfeldern oder Adressen, die die Formatierungsprüfung nicht bestehen, werden für eine manuelle Bearbeitung aussortiert. Dadurch wird verhindert, dass fehlerhaft erstellte Dokumente in den Drucklauf und den Postversand gelangen.

Webhooks für den Zustellstatus

PostGrid meldet den Fortschritt jedes Dokuments vom Druck über den Transport bis hin zur Zustellung oder dem Rücklauf. Ein Beam AI Agent liest diese Statusereignisse bei deren Eingang aus und wendet Ihre Regel an, wie z. B. das Schließen einer Aufgabe nach der Zustellung eines Briefes oder das Öffnen einer Aufgabe im Falle eines Rücklaufs. Er aktualisiert den verknüpften Datensatz und benachrichtigt den Verantwortlichen über Rückläufer. Dokumente, die im Transport über ein erwartetes Zeitfenster hinaus festsitzen, oder Statusmeldungen, die im Widerspruch zum Datensatz stehen, werden an eine Person eskaliert, damit die Zustellungsberichte der Realität entsprechen und nicht auf einer bloßen Annahme des Agenten beruhen.