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Kategorie
Geschäftsführung
Erstellt von
Beam.ai
Erfassen Sie PHP Point-of-Sale-Transaktionen und Inventurbestände mit Tally und automatisieren Sie die Buchhaltung im Einzelhandel, wie z. B. die Bestandsanpassung nach jedem Kauf.
Verkaufs- und Bestandsbuchung
Jedes Mal, wenn PHP Point of Sale einen Verkauf registriert, liest der Agent die Posten, die Zahlungsmethode und den Standort aus, passt den Lagerbestand an und bucht die Summen auf das in Ihrer Buchhaltungsregel festgelegte Konto. Verkäufe, die sich glatt ausgleichen, schließen sich von selbst. Transaktionen mit einer manuellen Preisänderung, einer Rückerstattung über Ihrem Limit oder einem negativen Lagerbestand werden einer Person zur Überprüfung vorgelegt. Der Agent speichert bei jeder Buchung die ursprüngliche Belegreferenz, sodass ein Manager jede Zahl bis zur Kasse zurückverfolgen kann, an der sie entstanden ist.
Nachbestellung bei geringem Lagerbestand
Nach dem von Ihnen festgelegten Zeitplan liest der Agent die aktuellen Lagerbestände in PHP Point of Sale aus, gleicht jeden Artikel mit seinem Meldebestand ab und erstellt einen Entwurf für eine Einkaufsliste für den Lieferanten, den Ihre Regel zuweist. Artikel, die den Schwellenwert unterschreiten und einen bekannten Lieferanten haben, werden automatisch hinzugefügt; Artikel ohne eindeutigen Lieferanten oder mit einem ungewöhnlichen Nachfrageanstieg gehen an den Einkäufer zur Entscheidung. Der Agent benachrichtigt den Inhaber, wenn die Liste bereit ist, und aktualisiert die Mengen, sobald die Ware eintrifft. Er gibt niemals selbstständig eine Bestellung auf, sondern überlässt die endgültige Kaufentscheidung einem Teammitglied.
Aktualisierung von Kundenstammdaten
Wenn ein Kunde bezahlt, liest der Agent die von PHP Point of Sale erfassten Kundendaten und aktualisiert das Treueprogramm- oder Kontaktdatenkonto, auf das Ihre Regel verweist, wobei der Kauf und alle neuen Telefonnummern oder E-Mails erfasst werden. Eindeutige Übereinstimmungen werden geräuschlos aktualisiert. Kunden, deren Daten mit einem bestehenden Datensatz kollidieren – wie zwei Personen, die sich eine Telefonnummer teilen –, werden dem Personal zur manuellen Zusammenführung vorgelegt. Der Agent vermerkt bei jeder Änderung die Ursprungstransaktion, sodass die Kundenhistorie korrekt bleibt und ein Mitarbeiter sehen kann, woher jedes Detail stammt.
