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Kategorie
Geschäftsführung
Erstellt von
Beam.ai
Erstellen Sie PDFMonkey-Dokumente, indem Sie Daten aus Ihren Systemen auslesen und gerenderte Dateien direkt zurückschreiben, sodass Dokumentenprozesse völlig automatisiert ablaufen.
Dynamische Dokumentenerstellung
PDFMonkey verknüpft eine Vorlage mit einem JSON-Payload, um ein fertiges Dokument zu erstellen. Ein Beam-Agent sammelt den Payload aus Ihren Datensätzen, gleicht ihn mit der in der Regel definierten Vorlage ab und fordert die Erstellung an, sobald die Daten vollständig sind. Die resultierende Datei wird am von Ihrem Team ausgewählten Ort gespeichert und der Eigentümer wird benachrichtigt. Payloads mit fehlenden Schlüsseln, einem fehlerhaften Vorlagenverweis oder Werten, die der Agent nicht verifizieren kann, werden zurückgehalten und an eine Person weitergeleitet, die die korrekten Daten bereitstellt, bevor das Dokument erstellt und gespeichert wird.
Vorlagen- und Datenbindung
Jede PDFMonkey-Vorlage erwartet spezifische Datenschlüssel, und ein Dokument wird nur dann korrekt erstellt, wenn diese übereinstimmen. Ein Beam-Agent ordnet Ihre Datensatzfelder diesen Schlüsseln gemäß einer genehmigten Bindung zu, liest die aktuellen Werte aus und übermittelt sie zur Erstellung. Das Ergebnis wird dort abgelegt, worauf die Regel verweist, und der Anforderer wird informiert. Wenn ein von der Vorlage benötigtes Feld fehlt, ein Typ nicht übereinstimmt oder die Bindung unklar ist, stoppt der Agent und leitet den Fall an eine Person weiter, die die Zuordnung bestätigt, bevor die Erstellung fortgesetzt werden kann.
Zustellung der erstellten Datei
Sobald PDFMonkey ein Dokument erstellt hat, gibt es eine herunterladbare Datei mit einer Kennung und einem Status zurück. Ein Beam-Agent überwacht den Fertigstellungsstatus, liest den Dateiverweis aus, stellt jedes Dokument in den in der Regel genannten Ordner, Datensatz oder Empfänger zu und protokolliert das Ergebnis im System. Die Empfänger werden benachrichtigt, dass ihr Dokument bereit ist. Erstellungsprozesse, die mit einem Fehlerstatus, einer nicht erreichbaren Datei oder einem Verweis enden, der nicht mit der ursprünglichen Anforderung übereinstimmt, werden für eine manuelle Überprüfung beiseitegelegt, bevor eine Zustellung oder Protokollierung erfolgt.
