HTML-Vorlagen-Rendering

Pdfless enthält HTML-Vorlagen mit Platzhaltern, die den Feldern in Ihren Daten zugeordnet sind. Wenn ein Ereignis ein Dokument anfordert, wählt ein Beam-Agent die richtige Vorlage aus, liest die benötigten Datensatzwerte aus und fügt sie gemäß der vom Kunden festgelegten Zuordnung in das Layout zur Darstellung ein. Das resultierende PDF wird am in der Regel definierten Zielort gespeichert, und der Anforderer wird über die Fertigstellung benachrichtigt. Datensätze mit leeren Platzhaltern, fehlerhaften Werten oder einer Vorlage, die der Agent nicht zuordnen kann, werden zurückgehalten und einer Person übergeben, die die Daten vor dem Rendering-Prozess bereinigt.

Batch-Dokumentenerstellung

Wiederkehrende Läufe, wie monatliche Abrechnungen oder Massenzertifikate, speisen viele Datensätze in eine einzige Pdfless-Vorlage ein. Ein Beam-Agent übernimmt den freigegebenen Batch, liest jede Zeile aus und rendert ein Dokument pro Datensatz, während Erfolge und Fehler protokolliert werden. Die fertigen Dateien werden im Speicher abgelegt, und eine Zusammenfassung wird an den Verantwortlichen gesendet. Zeilen, die die Validierung nicht bestehen, ein Größenlimit überschreiten oder auf ein fehlendes Asset verweisen, werden vom Durchlauf getrennt und einer Person gemeldet. Diese entscheidet, ob die Eingabe korrigiert oder diese Datensätze übersprungen werden sollen, bevor der Agent sie erneut verarbeitet.

Versionskontrolle für Vorlagen

Jede Pdfless-Vorlage kann sich im Laufe der Zeit ändern, und Dokumente sollten immer auf Basis der von Ihrem Team freigegebenen Version gerendert werden. Ein Beam-Agent prüft, ob eine Anfrage auf die korrekte Vorlagenversion verweist, liest die zugehörigen Daten aus und rendert das Dokument nur dann, wenn beide mit der geltenden Regel übereinstimmen. Das Ergebnis wird archiviert und der Anforderer benachrichtigt. Wenn eine Anfrage auf eine veraltete Vorlage, einen nicht freigegebenen Entwurf oder eine falsche Version verweist, stoppt der Agent und benachrichtigt eine Person, die bestätigt, welche Vorlage verwendet werden soll, bevor ein Dokument erstellt wird.